2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44
Etätyöntekijät eri puolilta maata ja jopa maailmaa voivat parantaa merkittävästi yrityksen työn tuloksia. Tämä on tietysti mahdollista vain tiimin pätevän etähallinnan avulla.
Ensiluokkaiset asiantuntijat, joita yhdistää Internet ja yhteinen idea, ovat todellinen salainen ase monille yrityksille, jotka jo aktiivisesti tavoittelevat tai ovat saavuttaneet menestystä.
Miksi luottaa rajalliseen potentiaalisten työntekijöiden joukkoon, jotka asuvat suhteellisen lähellä toimistoa? Varsinkin kun ajatellaan, että heidän palvelunsa ovat markkinoiden kalleimpia. Oikealla lähestymistavalla on helpompaa, kannattavampaa ja tehokkaampaa palkata lahjakas henkilö toiselta alueelta tai maasta nopeuttaakseen strategisten tavoitteiden saavuttamista.
Todistetut etätyöntekijöiden hallintatyökalut
Päivittäiset puhelut
Ihmiset lakkaavat tuntemasta itsensä tiimiksi, kun he eivät kommunikoi tosielämässä. Ainoa tapa korvata online -viestinnän puute on päivittäiset puhelut. He ovat kurinalaisia, saavat heidät tuntemaan olevansa mukana ja he ovat hämmästyttävän tehokkaita. 10-15 minuutin puhelinkeskustelun aikana on usein mahdollista ratkaista enemmän ongelmia kuin 30-40 tai jopa useamman minuutin kirjeenvaihdossa messengerissä.
Annosteltava hoito
Kun työskentelet etätyöntekijöiden kanssa, enemmän vapautta antaa usein näkyvämpiä tuloksia kuin jatkuva valvonta. Älä arvioi virtuaalitoimistossa vietettyä aikaa, vaan kunkin osaston, osaston ja suunnan erityisiä työn tuloksia. Liian usein tarkistaminen lisää stressiä ja vähentää etätyöntekijöiden tuottavuutta.
Päivittäiset videoneuvottelut
Tätä menetelmää käyttävät monien suurten yritysten johtajat ympäri maailmaa. Aluksi työntekijät ovat hieman epämukavia, mutta ajan myötä kaikki palaa töihin. Etätyöntekijät ovat aktiivisempia ja tuottavampia, kun heillä on säännöllinen mahdollisuus saada palautetta ja esittää nopeasti kysymyksiä projektista. Liittyminen nykyaikaisiin liiketoimintaprosesseihin auttaa selviytymään tästä tehtävästä.
Säännöllinen verkkoviestintä
Useimmat etätyöntekijät työskentelevät eri toimistoissa ja jopa eri aikavyöhykkeillä. Päivittäiset lyhyet kokoukset voivat auttaa sinua ratkaisemaan tämän ongelman. Yleensä he keskustelevat nykyisen ja huomisen suunnitelmista, asettavat prioriteetit ja määrittävät myös yksinkertaisia ja tehokkaita tapoja ratkaista ongelmia.
Yleinen chat
Niin monenlaisten sanansaattajien kanssa kuin nyt, tämän viestintävälineen kanssa työskenteleminen on yleensä lakannut olemasta ongelma. Käytä samaa ohjelmaa säännöllisesti ja ajan myötä tiimisi tottuu käyttämään samaa keskustelua joka päivä. On tärkeää, että työntekijät osallistuvat vain kapeisiin tehtäviinsä ja ovat myös tietoisia yrityksen yleisistä asioista. Tämä käytäntö auttaa ratkaisemaan nykyisiä ongelmia tehokkaammin ja luomaan tuottavan yhteistyön osastojen välillä.
Julkinen tieto aikavyöhykkeistä
On parasta, jos työntekijän sijainti- ja aikavyöhyketiedot näkyvät avoimesti hänen profiilissaan. Kun näet työaikaan liittyvien keskustelujen kollegoiden kanssa ensisijaiset ajat, voit virtaviivaistaa yleistä aikataulua ja tehtäviä.
Yksi yritys, yksi alusta
Tämä periaate tuo yrityksen yhteen ratkaisemaan yhden tai useamman ongelman. Yksi alusta luo virtuaalitoimiston vaikutuksen, poistaa useita kysymyksiä vuorovaikutuksesta eri tasojen kollegoiden kanssa, auttaa kaikkia ja virittää heti tuloksen, reagoimaan nopeasti teknisten eritelmien aikataulun tai ehtojen muutoksiin.
Jaa yrityksen uutisia
Julkaise tapahtumia ja aktiviteetteja säännöllisesti. Pidä suurin osa työntekijöistä ajan tasalla yrityksen päivittäisestä elämästä. Yritystapaamisten esitykset ja tallenteet auttavat tuntemaan itsensä osaksi tiimiä myös niille työntekijöille, jotka hyvin harvoin tai eivät koskaan poistu kotitoimistosta.
Järjestä yritystapahtumia
Esimerkiksi monet etätiimit yrittävät kokoontua vähintään useita kertoja vuodessa matkustamaan tai vain viettämään aikaa luonnossa. Nämä kokoukset kestävät yleensä noin kaksi päivää. Tänä aikana etätyöntekijät pääsevät toimistoon useita kertoja ja keskustelevat työtovereidensa kanssa. Mutta lepo vie 75% ajasta tai enemmän. Tällaiset tapahtumat ovat kalliita, mutta niiden on taatusti kannattava yhdistämällä tiimi, lisäämällä yrityskulttuurin tasoa, keskinäistä ymmärrystä ja yleistä tuottavuutta.
Itse asiassa ei ole vaikeaa hallita vastuullisia ja ammattitaitoisia etätyöntekijöitä. Tällaisten työntekijöiden löytäminen ja houkutteleminen yritykseesi on paljon vaikeampaa. Jos teet töitä haastatteluvaiheessa, etätiimin hallinta on paljon helpompaa.
Miten toimia parhaiden parhaiden löytämiseksi heti?
Ota useita ihmisiä harjoitteluun kerralla
Ehdokkaiden kouluttaminen yksi kerrallaan on liian aikaa vievää. Ja tähän on yksinkertainen selitys. Useimmilla joukkueilla on korkeat vaatimukset tuleville kollegoilleen. Tästä syystä myös keskeyttämisaste on kohtuullinen. Harjoittelu yhdelle henkilölle osoittautuu usein täydelliseksi epäonnistumiseksi ja sinun on aloitettava alusta. On paljon helpompaa valita paras useista ehdokkaista.
Ensin tarvitaan enemmän valvontaa
On väärin antaa uudelle henkilölle tehtävä, jonka määräaika on viikon lopussa. Tämä työmalli sopii vuorovaikutukseen luotettavien asiantuntijoiden kanssa. Välttääksesi odottamattomia tuloksia, jaa tehtävä kolmeen tai useampaan alitehtävään ja tarkista jokainen vaihe. Tämä auttaa sinua nopeasti ymmärtämään työn nopeuden ja työntekijän taitotason.
Älä anna liian helppoja tehtäviä
Älä anna liian helppoja, lyhyitä tehtäviä. Tämä helpottaa hakijoiden elämää, mutta vaikeuttaa huomattavasti heidän pätevyytensä määrittämistä. Monet johtajat kohtaavat samanlaisen ongelman - aluksi he yrittävät yksinkertaistaa äskettäin saapuneen asiantuntijan elämää mahdollisimman paljon, ja sitten he ovat yllättyneitä itsenäisen työn taitojen puutteesta.
Älä ota vastaan heikkoja ehdokkaita
Varsinkin jos sinun on suljettava kiireellisesti avoin paikka. Monet yritykset eivät yksinkertaisesti ole valmiita odottamaan useita kuukausia, ennen kuin tietyn henkilön taitotaso kasvaa. On parempi odottaa hieman pidempään ja löytää asiantuntija, jonka on taattu selviytyvän useimmista tehtävistä ja joka hoitaa loput yksin työnsä aikana.
Palkkaa työntekijä tiettyihin tehtäviin
Vaikka tavoitteesi olisi yksinkertaisesti purkaa osaston työ. Jos pomo ja johtavat asiantuntijat eivät ymmärrä, miksi uusi henkilö tuli yritykseen, on juuri tulleen työntekijän vielä vaikeampaa ymmärtää samaa.
Harjoittelu on avainasemassa
Kuten kaikissa yrityksissä, käytäntö on tärkein asia työskenneltäessä etätyöntekijöiden kanssa. Jos mahdollista, aloita etätyö etsimällä asiantuntijoita yhteen tai useampaan avoimeen työpaikkaan. Kun saamme käytännön tietoa ja kokemusta, ymmärrämme etätiimin integroidun hallinnan ominaisuudet. Ja tämän artikkelin vinkit ovat varmasti hyödyllisiä nyt, vaikka olet vasta aloittamassa töiden järjestämistä etämuodossa.
Suositeltava:
Pelkäämme Niin Paljon, Että Kuolema Vie Lapsen Meiltä, että Me Otamme Hänen Henkensä
Tänään haluan puhua vaikeasta asiasta, enkä todellakaan halua ajatella sitä. Halulla suojella lapsia ja huolehtia heistä on varjoisa puoli heidän turvallisuudestaan, terveydestään, moraalistaan ja tulevaisuudestaan. Mustan magian istunto, jota seuraa altistuminen Kuinka muuten kuvata Novaya Gazetan artikkelin vaikutusta, joka järkytti monia venäläisiä vanhempia, teini -ikäisistä itsemurhista?
Autismi. Neuvoja Kaikille, Jotka Ensimmäisen Kerran Kohtasivat Tämän Diagnoosin
Nämä ovat vain muutamia mahdollisista autismin oireista, ja niiden yhdistelmä ja vakavuus voivat vaihdella henkilöstä toiseen. Kaavan mukauttaminen, professori Rendel-Short, Australia. Muodin diagnoosi Viime aikoina on puhuttu ja kirjoitettu paljon autismista.
Hän On äidilleen Niin Paljon Velkaa, Että Hän Maksaa Ja Maksaa Kaiken
Hänen äitinsä on aina väsynyt ja onneton. Hän asuu vain poikansa puolesta, jotta hänellä olisi tämä ja tämä, ja mikä tärkeintä, melkein kuin ihmiset. Hän sietää jopa isäänsä, joka pilaa hänen elämänsä. Isä joko ei ansaitse tai juo tai on poissa.
Minä Voin Tehdä Kaiken, Minä Voin Kaiken
Jokainen voi tehdä työnsä ja tuntea olonsa tyytyväiseksi, ja tarvitsee vain tietää avaimet oman tuottavuuden lisäämiseksi. Tiedät varmasti joitain suosituksia. Olen varma, että olet tutkinut paljon materiaalia henkilökohtaisesta tehokkuudesta ja jopa käyttänyt jotain.
Motivaatiosta Ja Aikomuksesta - Tai Miksi Ihmiset Tekevät Mitä Tekevät
Jokaisella käytöksellä on positiivinen tarkoitus. Eli tällä käytöksellä ihminen haluaa jotain hyvää itselleen. Esimerkiksi henkilö huutaa ja pelottaa, mutta haluaa saada huomiota tai hyväksynnän tällä tavalla. Ensi silmäyksellä se voi tuntua deliriumilta, mutta jos luulet käyttäytymisen muodostuneen esimerkiksi lapsuudessa, se ei ole niin harhaanjohtavaa (joiltakin vanhemmilta tämä on ainoa tapa saada huomiota, mitä voit tehdä).
