Minä Voin Tehdä Kaiken, Minä Voin Kaiken

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Jokainen voi tehdä työnsä ja tuntea olonsa tyytyväiseksi, ja tarvitsee vain tietää avaimet oman tuottavuuden lisäämiseksi.

Tiedät varmasti joitain suosituksia. Olen varma, että olet tutkinut paljon materiaalia henkilökohtaisesta tehokkuudesta ja jopa käyttänyt jotain. Meillä kaikilla on taipumus käyttää tekniikoita, joiden hallintaan olemme käyttäneet omia resurssejamme. Samalla kolikon toisella puolella on halu rajoittua niihin, vaikka ne lakkaisivat olemasta niin tehokkaita.

Ja koska pidämme yleensä kiinni vanhoista taktiikoista, lakkaamme etsimästä uusia, parempia. Emme muokkaa niitä, koska kaikki, mitä olemme tehneet ennen, on kunnossa.

Oletan, että haluat enemmän kuin "se onnistuu". Jos haluat todella tuntea, että päiväsi ei mennyt hukkaan, että teit parhaasi tänään, kokeile seuraavaa 1 5 älykästä hakkeria tuottavuuden parantamiseksi:

1. Pomodoro -tekniikka

   Olet ehkä jo kuullut tästä tekniikasta, mutta kysymys kuuluu, miten se vaikuttaa tuottavuuteen. Taika alkaa muutaman kerran jälkeen. Kun tästä "hakkeroinnista" tulee tapa, kyky keskittyä tehtävään tietyn ajan tulee 10 kertaa paremmaksi. Tekniikka luo olosuhteet, jotka upottavat sinut tehtävään, minkä vuoksi se on niin tehokas. Ja jos katsot, että keskittyminen on jo 50% tuottavuudesta (muut 50% on itse asiassa työn alku), Pomodoron hallitsemisesta voi tulla erittäin vaikutusvaltainen hakkeri tehokkuutesi (jos tunnet tarvetta ja kiinnostusta tähän aihe, niin itse tekniikka paljastetaan erillisessä artikkelissa)

2. Kirjoita joka aamu ylös päivän kolme tärkeintä tehtävää.

   Ahdistus hukatuista päivistä on yksi tarkimmista tuottavuuden tappajista. Sen haitallisen vaikutuksen välttämiseksi on tarpeen käyttää joka aamu muutama minuutti päivän TOP-3-tehtävien priorisointiin ja määrittämiseen. Ole tällöin täsmällinen sanoissasi ja käytä erityistä sanamuotoa. Esimerkiksi "löytää hotelli" ei sovellu. Kirjoita sen sijaan "katso ja vertaa hotellien hintoja A, B, C". Tällainen sanamuoto säästää sinut houkuttelevalta Internet -surffailulta.

3. Aseta tietty aika sähköpostisi tarkistamiseen

   Yksi vaarallisimmista ajanhukasta on kymmenien sähköpostien tarkistaminen. Kaikki alkaa yhdellä sähköposti-ilmoituksella, ja kestää 20-30 minuuttia ennen kuin tulet järkiisi. Tämän välttämiseksi sinun on määritettävä sähköpostisi tarkistaminen 2 kertaa päivässä. Optimaalisin aika on ennen lounasta ja ennen työpäivän päättymistä. Näin et menetä mitään tärkeää ja älä tuhlaa aikaasi päivän aikana.

4. Opi kieltäytymään

   Monet ihmiset eivät tiedä, miten sanoa ei, mutta jos haluat todella lisätä tuottavuuttasi, sinun on lakattava antamasta muiden täyttää radioaaltoja. Itse asiassa useimmille ihmisille riittää sanamuoto: "Olen kiireinen juuri nyt. Kerron sinulle, kun olen vapaa." Mutta jos tämä on pomosi, toimi seuraavasti:

a) Kuuntele tehtävä

b) Sano: "Teen sen mielelläni, katsokaa sitä ensin."

c) Näytä hänelle tehtäväluettelosi

d) Sano: "Mitä kohdetta minun pitäisi lykätä, jotta minulla olisi aikaa uudelle?"

e) Odota vastausta

Nämä toimet ovat hyvin lähellä epäonnistumista, mutta mikä tärkeintä, ne ylläpitävät ammattitaitoisen ja vastuullisen ilmapiirin.

5. Käytä 5 minuutin sääntöä - jos tehtävä voidaan suorittaa 5 minuutissa, tee se.

   On väistämätöntä, että pienet tehtävät”ponnahtavat esiin” työpäivän aikana, mutta älä tuhlaa aikaa miettimään, suoritetaanko ne vai ei. Sen sijaan kysy itseltäsi, voitko suorittaa ne alle 5 minuutissa. Jos vastaus on kyllä, tee se. Jos vastaus on ei, lisää tehtävä tehtäväluetteloosi (TOP-3-tärkeiden alle) ja varaa aikaa myöhemmin.

6. Käytä mainosten estäjiä

   Internetissä on niin paljon hauskoja ja viihdesivustoja, joilla on katastrofaalinen vaikutus tuottavuuteemme! Aloita mainosten estäjien käyttö voidaksesi toimia ilman äkillisten ponnahdusikkunoiden ja bannereiden uhkaa. Pyydä Googlelta paras mainosten esto selaimeesi ja asenna se.

7. Kuunnella musiikkia

   Musiikki on loistava tapa pysyä keskittyneenä ja tuottavana. Koska meillä on erilaisia mieltymyksiä, on järkevää kokeilla ja löytää juuri sinulle sopivat kappaleet. Voit myös käyttää resursseja, jotka toistavat yleistä taustamelua. Esimerkiksi resurssi Coffiveness () simuloi kohinaa kahvilassa, mikä tutkimusten () mukaan lisää tuottavuuttamme.

8. Käytä malleja (kirjeet, esitykset, raportit)

   Malli on peitetyyppinen asiakirja, jota käytetään kaikkiin tehtäviin, jotka tehdään joka kerta samalla tavalla. Lähetätkö sähköpostitse säännöllisesti muistutuksia työntekijöille? Luo siis malli tälle. Sama koskee esityksiä tai laskentataulukoita - etsi tai luo tarvitsemasi malli ja se säästää paljon aikaa.

9. "Pakkaa" samanlaisia tehtäviä

   Tämä menetelmä toimii, koska ylläpidät samaa asennetta ja aktiivisuustasoa kaikissa "pakettiin" sisältyvissä tehtävissä. Esimerkiksi ruoanvalmistusta voidaan täydentää pesemällä astioita, puhdistamalla liesi jne. Ja sähköpostin tarkistaminen - tarvittavilla puheluilla, mallivastausten lähettämisellä jne. Yritä aina yhdistää samanlaisia tehtäviä, kun suunnittelet päivääsi. Tämä tekee työnkulustasi tasaisemman ja vähemmän energiaa kuluttavan.

10. Käytä tärkeää / kiireellistä prioriteettimatriisia (Eisenhower -matriisi)

    Kuinka usein huomaat monen tehtävän suorittamisen jälkeen, että et ole olennaisesti tehnyt mitään merkityksellistä? Sitten sinun pitäisi kokeilla tätä työkalua.

Jaa kaikki tehtävät 4 luokkaan:

1) Tärkeää / kiireellistä (esityksen valmistelu huomista varten)

2) Tärkeää / ei kiireellistä (koulutus, esityksen valmistelu kokoukseen viikossa)

3) Ei tärkeä / kiireellinen (vastaukset tekstiviesteihin, puheluihin)

4) Ei tärkeä / ei kiireellinen (Internet -surffaus)

Tärkeitä ovat ne tehtävät, jotka vaikuttavat suoraan elintasoon tai pitkän aikavälin tavoitteisiin, ja kiireelliset ovat ne, jotka edellyttävät välittömiä toimia tai joilla on määräajat.

Tämän tekniikan idea on keskittyä kategoriaan 2 (tärkeä / ei kiireellinen), koska se panostaa todelliseen ja pitkäaikaiseen menestykseesi eikä salli sukeltaa kategoriaan 1 (tärkeä / kiireellinen).

Näin voit keskittyä vain tärkeimpiin tehtäviin. Se myös minimoi "kriittisten" tehtävien muodostumisen todennäköisyyden ja estää "loppuunpalamisen", joka on seurausta kiinniotosta.

11. Aloita päivä "vaikeasti" tai "helposti" (tee ensin vaikea tai helppo)

    Aamulla tekemäsi luo mielialan koko päiväksi. Vaihtoehtoja on 2:

1) Suorita vaikein tehtävä, jotta kaikki muu näyttäisi yksinkertaiselta

2) Tee ensin helpoin tehtävä vauhdin rakentamiseksi

Ensimmäinen vaihtoehto maksaa heti inspiraatiota, koska kaikki muu tähän verrattuna on "ei mitään". Mutta toinen vaihtoehto helpottaa työtäsi vähentämällä viivytyksen mahdollisuuksia. Mikä valinta on sinulle tehokkain? Suosittelen kokeilemaan ensin molempia ja katsomaan, mikä toimii parhaiten. Olemme kaikki erilaisia, joten kokeilu täällä on oikein.

12. Käytä "sanottu-tehty" -sääntöä (heti kun uusi tehtävä syntyy, varaa aika sen käsittelyyn äläkä lykkää sitä)

    Oletko koskaan sanonut "palaan tähän myöhemmin"? Pikemminkin kyllä. Oletko palannut? Useimmiten. Ja sitten syntyi samanlainen tehtävä ja toinen ja toinen.

Tällaiset tilanteet toistuvat, koska emme lisää (lue - älä kirjoita) tehtäviä tehtäväluetteloon, vaan yksinkertaisesti "unohdamme" ne. Tämä tapahtuu pääsääntöisesti merkityksettömien tehtävien yhteydessä (ostaa leipää, noutaa paketti, siivota autotalli), mutta jos et reagoi ajoissa, päädymme valtavaan ongelmaan kasan muodossa myöhässä olevat tapaukset. Voit välttää tilanteen kehittymisen lisäämällä jokaisen uuden tehtävän tehtävälistaan, eikä sinun tarvitse luottaa muistiin. Seuraava kohta auttaa sinua tässä.

13. Pidä muistikirja ja kynä aina "käsillä"

    Muisti, kuten tiedätte, nuori nainen on epäluotettava. Jos yrität muistaa kaiken, mitä on tehtävä, keksi päivän loppuun mennessä koko luettelo keskeneräisistä tehtävistä. Älä riskeeraa, kirjoita muistiin kaikki mitä tarvitset. Pidä muistilehtiö ja kynä työpaikalla, mutta älä myöskään pelkää käyttää älypuhelimesi tärkeimpiä sovelluksia. Se, mihin uskoa muistisi, on vain sinun valintasi.

14. Käytä salasanojen hallintaa tai synkronoi tilejä

    Jos käytät Internetiä aktiivisesti, sinun on muistettava useita salasanoja eri sivustoille. Ja jos todella teet tämän, tuhlaat psyykkistä energiaasi siihen, mitä Internet -resurssi voi tehdä sinulle. Asenna salasanojen hallinta, jotta et enää tuhlaa aikaa ja energiaa käyttäjänimesi ja salasanasi muistamiseen tai etsimiseen. Suosittelen, että tutustut tähän vaihtoehtoon tarkemmin - se todella säästää monissa tilanteissa ja aikaa.

15. Työskentele lähellä luonnonvaloa

    Tärkein tuottavuuden älykäs hakkerointi kuulostaa yksinkertaiselta - työskentele lähellä luonnonvalonlähdettä (eli auringonvaloa). Tutkimukset osoittavat, että altistuminen auringonvalolle parantaa unta, mikä parantaa hyvinvointiasi ja vuorostaan tuottavuutta. Siksi, jos voit, istu lähemmäs ikkunaa (mieluiten - kyky avata se ilmanvaihtoa varten). Tämän seurauksena hyödyt parantuneesta unen laadusta ja paremmasta tuottavuudesta.

Muista jakaa tämä artikkeli, jos se on hyödyllinen. Voit vapaasti jakaa älykkäitä tuottavuushyökkäyksiäsi. Voit tehdä tämän kommenteissa.