8 Syytä Viivyttelyyn. Syyt # 5 Ja # 6

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Viivästymisen torjuminen ei ole helppoa, koska meillä jokaisella on siihen omat syynsä. Lisäksi yksi ja sama henkilö voi monista syistä lykätä eri elämäntapojen toteuttamista. Yksinkertaisesti sanottuna viivytyksen voittaminen ei ole helppoa, koska jokaisella meistä on erilaisia syitä selviytyä siitä. Jos haluat selviytyä viivytyksestä, sinun on ymmärrettävä, mikä aiheuttaa sen useimmiten. Näistä syistä keskustellaan tässä ja seuraavissa artikkeleissa.

Syy # 5 Motivaation puute

Oletko koskaan ajatellut, että elämässä on aina jotain, joka estää sinua tekemästä sitä, mitä sinun on tehtävä? Motivaation puute voi johtua useista tärkeistä syistä:

• väsymys
• stressi
• muita painopisteitä
• odottamattomista poikkeuksellisista olosuhteista
• vaikeuksia muotoilla uusia ideoita
• epäonnistuneet yritykset selviytyä tästä tehtävästä aiemmin
• negatiivisia kokemuksia ihmisistä ja elämäsi tapahtumista
• luottamuksen puute
• robotti sopimattomassa ympäristössä
• sumeat tavoitteet

Et ole ainoa, joka tuntee motivaation puutetta tietyissä tehtävissä. Carnegie Mellon Institutionissa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että ihmisten motivaatiotaso on alhainen, kun he arvioivat työnsä tulevia tuloksia alhaiseksi.

On tärkeää muistaa tässä: jos pystyt yhdistämään minkä tahansa liiketoiminnan etuihisi, tavoitteisiisi ja arvoihisi, sinusta tulee motivoituneempi ja työskentelet tämän yrityksen parissa innokkaammin.

Syy # 6 Et tiedä mistä aloittaa

Ja jos sinulla on liian monimutkainen tehtävä, poikkeuksellinen, vaikea tehtävä? Ja jos siihen liittyy myös joukko toimia eikä ole selvää mistä aloittaa? Tämä turvattomuus voi haitata aloittamista, koska et tiedä mihin suuntaan ottaa ensimmäinen askel.

Vaikka määrittäisit tämän askeleen, voit vain aliarvioida hankkeen monimutkaisuuden vain aloittamalla työsuunnitelman miettimisen - käy ilmi, että se vaatii enemmän vaivaa kuin odotit.

Tämän seurauksena lykkäät työtä usein vain siksi, että olet ylikuormittunut niiden vaiheiden määrästä, jotka sinun on suoritettava koko asian loppuunsaattamiseksi.

Mikä on paras tapa käsitellä tätä? David Allenin ehdottama lähestymistapa on erittäin tehokas. Ajatuksena on jakaa monivaiheinen projekti sarjaksi pieniä tehtäviä, jotka voidaan suorittaa yhdellä kertaa. Tämä menetelmä sisältää viisi vaihetta:

1. Kirjoita muistiin projektissa korostamasi tehtävät.
2. Kirjoita ylös toimenpiteet, jotka sinun on suoritettava välittömästi, ja huolehdi niistä.
3. Järjestä loput tehtävät.
4. Tarkista jatkuvasti projektisi jakautumistasi.
5. Suorita kaikki tehtävät vuorotellen, kunnes olet suorittanut ne kaikki.

Voit jopa mennä pidemmälle ja luoda luettelon kohteista näitä vaiheita varten ja nauttia jokaisen yksittäisen tehtävän suorittamisen jälkeen niiden ylittämisestä luettelosta.

Artikkeli ilmestyi Steve Scottin kirjan "The Power of Productivity" ansiosta.