8 Syytä Viivyttelyyn. Syyt # 7 Ja # 8

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Viivästymisen torjuminen ei ole helppoa, koska meillä jokaisella on siihen omat syynsä. Jos haluat selviytyä viivytyksestä, sinun on ymmärrettävä, mikä aiheuttaa sen useimmiten. Näistä syistä keskustellaan tässä ja seuraavissa artikkeleissa.

Syy # 7 Olet usein hajamielinen

Ajattele nykyisiä häiriötekijöitä, joita kohtaamme jokapäiväisessä elämässämme:

• Sähköposti
• tekstiviestit
• äänimerkit
• uutisia sosiaalisissa verkostoissa
• puhelinsoitot
• tapaaminen
• Skype -puhelut
• ihmiset pyytävät sinua antamaan heille minuutin ajastasi
• liittyviin tehtäviin (esimerkiksi pienet tilaukset, robotti asiakirjoineen, paperien järjestäminen työpöydälle).

Lista jatkuu ja jatkuu.

Itse asiassa CareerBuilderin hiljattain tekemän tutkimuksen mukaan joka viides työnantaja uskoo, että heidän työvoimansa on tuottavaa alle viisi tuntia päivässä. Syistä useimmat heistä asettivat ensin älypuhelimet, sitten Internetin ja keskustelut kollegoiden kanssa.

Joten miten et voi olla hajamielinen?

On olemassa yksinkertainen ratkaisu: järjestä ympäristösi niin, että ei ole välitöntä kiusausta häiritä vieraita asioita. Täällä voit käyttää erilaisia temppuja:

• estää sivustoja, jotka häiritsevät usein itsehallinnan kaltaisilla työkaluilla.
• poista pelit ja häiritsevät sovellukset (kuten facebook) älypuhelimestasi.
• tehdä mahdottomaksi käyttää langattomia verkkoja, kun on tarpeen keskittyä täysin työhön.
• Vaihda älypuhelin offline -tilaan.
• käytä melua eristäviä kuulokkeita.
• sammuta reititin.
• sulje toimiston ovet, jotta kollegat tai perheenjäsenet eivät häiritse sinua (jos työskentelet kotoa käsin).

Kieltämättä jotkut näistä strategioista voivat tuntua äärimmäisiltä. Mutta ne toimivat erittäin tehokkaasti, kun tiedät, mikä häiritsee sinua ja haluat poistaa tämän tekijän ympäristöstäsi aina, kun sinun on kiinnitettävä huomiota tärkeään asiaan.

Syy # 7 Sinulla ei ole tarpeeksi aikaa

Tämä on tyypillinen viivyttelyperuste, jota me kaikki joskus käytämme. Kalenterisi on merkitty jonkin yrityksen päättymispäivä, mutta silloin elämässä ilmenee esteitä, ja sinulla on hyvin vähän aikaa selviytyä tehtävästä. Kuinka paljon sillä on väliä. Yksi asia on tärkeä: olet varma, että tehtävän ajoissa suorittaminen ei riitä, joten vakuutat itsesi palaamaan siihen myöhemmin.

Tämä tekosyy voi olla monessa muodossa. Sinulla ei ole tarpeeksi aikaa urheilla. Tai ryhdy isoon projektiin. Tai ratkaise suunnitellut tapaukset nopeasti. Kun epäröit suorittaa tehtävän ja perustella itsesi ajan puutteella, sinusta tulee väärän uskomuksen uhri, että pieni ponnistus ei muuta mitään.

On kaksi tapaa käsitellä tätä viivytystä. Ensinnäkin, jos tarkennat lähestymistapaa päivittäiseen suunnitteluun, sinulla on runsaasti aikaa suorittaa todella tärkeät tehtävät.

Toiseksi, vaikka sinulla olisi vain muutama minuutti aikaa tehdä jotain, on parempi tehdä jotain. Ajatuksena on hyödyntää pienet ajanpalat, jotka meidän kaikkien on päästävä edes vähän lähemmäksi tavoitettamme. Tietenkin et todennäköisesti löydä tarvittavaa "annosta" aikaa, mutta jotain on parempi kuin ei mitään, eikö?

Kun ei ole tarpeeksi aikaa selviytyä kaikista suunnitelluista tehtävistä, ei ole vaikeaa hämmentyä. Mutta kun teet pienimmätkin ponnistelut käytettävissäsi olevalla ajalla, tiedät ainakin, että lykkäät vain osittain tämän tai toisen tehtävän suorittamista.

Artikkeli ilmestyi Steve Scottin kirjan "The Power of Productivity" ansiosta