Kuinka Työskennellä Tehokkaasti Kotoa Käsin?

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Ihmiset riitelevät jatkuvasti siitä, missä työskennellä tuottavammin: toimistossa kollegoiden kesken tai yksin kotona? Itse asiassa molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haittansa. Mutta tänään puhumme siitä, miten voit työskennellä tehokkaasti poistumatta kotoa.

Tilanne

Tarvitsemme erillisen työpaikan sopivan ilmapiirin luomiseksi. Muista, että suuret kirjailijat, säveltäjät, maalarit ja kuvanveistäjät loivat mestariteoksensa työskennellessään kotona. Useimmiten heillä oli erillinen toimisto tai koko työpaja, jossa kukaan ei voinut häiritä heitä ja missä kaikki oli valmis menemään. Tarpeeksi paperia ja mustetta, kangas valmiina, harjat pesty, työkalut paikoillaan.

Voitko ylpeänä sanoa, että työpaikkasi näyttää täsmälleen samalta? Tunnetko olosi itsevarmaksi ja mukavaksi istuessasi pöydän ääressä? Työskentelemme tehokkaammin silloin, kun se on meille sopivaa, kun meillä on kaikki mitä tarvitsemme ja on kätevää käyttää sitä. Sinulla ei ehkä ole omaa toimistoa (minulla ei ole). Mutta anna sen olla oma pöytä tai ainakin pieni kannettavan tietokoneen pöytä. Tämän pitäisi olla erillinen työpaikka, jonka teet mahdollisimman käteväksi sinulle. Älä anna kenenkään koskea tavaroihisi ja järjestää ne haluamallasi tavalla. Jos kansio, jossa on paperit, on samassa paikassa, josta jätit sen eilen, se antaa luottamuksen ja mukavuuden tunteen.

Tarkista erikseen, sopivatko työkalusi työhön. Ehkä tietokone on jo liian vanha, se ei selviydy suoritettavista tehtävistä, se jäätyy jatkuvasti ja vie siten aikaa ja hermoja? Oletko pahoillani rahoista sen päivittämiseksi tai uusien laitteiden ostamiseksi? Turhaan! Säästämällä laitteita, jotka auttavat sinua työssäsi, menetät työn laatua. Sinun ei tarvitse ostaa uusinta mallia, jossa on paljon hyödyttömiä ominaisuuksia. Jotta asiakirjojen käsittely olisi mukavaa, halpa laite riittää.

Mieliala

Mikä estää useimmiten meitä työskentelemästä tehokkaasti kotona? Paljon häiriötekijöitä. Voitko virittää työnkulun? Se ei voisi olla helpompaa! Esimerkiksi GTD -metodologia sisältää suunnittelutekniikan, josta on hyötyä myös yksinkertaisimmassa muodossaan.

Jos haluat tarttua työn aaltoon, katso tämän päivän tehtävälista ja mieti sitä ainakin pari minuuttia. Mielesi täyttyy heti ajatuksista työstä. Etkö ole vielä luonut tehtävälistaa? Noudata sitten näitä yksinkertaisia ohjeita:

1. Vapauta itsesi vain muutamasta minuutista. Älä katso mitään, älä lue, älä kirjoita. Istu alas ja mieti. Jos mitään ei tule mieleen, istu hiljaa ilman ajatuksia.
2. Keskity siihen, mitä työskentelet. Kerro itsellesi omasta projektistasi, aseta se huomion keskipisteeseen ja pidä se siellä.
3. Määritä, mitä assosiaatioita syntyy, kun ajattelet tätä projektia. Todennäköisesti ne liittyvät siihen, mitä täsmälleen on tehtävä sen suorittamiseksi.
4. Kirjoita sarakkeeseen ilmestyvät assosiaatiot muistiin.
5. Yritä uudelleen keskittyä yhdistyksiin ja kirjoittaa uusia.

Tuloksena on luettelo työhön liittyvistä assosiaatioista, tarkemmin sanottuna tiettyyn projektiin, ulkoasuun tai artikkeliin. Todennäköisesti (99, 9% ihmisistä näin on) tämä luettelo on toimintalistamme. Vaiheet, jotka sinun on suoritettava työn suorittamiseksi.

Jos luettelosi näyttää joukolta yhdistyksiä ja se muistuttaa vähän perinteistä tarkistuslistaa, lisää jokaiseen kohtaan "tee", "tee", "provisio" tai "lähetä". Ja olet valmis!

Rutiini

Tyypillinen päivä toimistossa on enemmän tai vähemmän ennustettavissa. Tiedät kuka tulee, milloin, kenen kanssa keskustelemaan menneestä viikonlopusta ja milloin pitää kahvitauko. On paljon vaikeampaa ennustaa työpäivää kotona tällä tavalla, täällä on helpompaa ja nopeampaa rentoutua ja häiritä pieniä asioita.

Jos haluat lopettaa mielialan menettämisen säännöllisesti, ota selvää päivittäisestä rutiinistasi. Esimerkiksi työskentelet klo 10.00-13.00, pidät sitten lounastauon ja aloitat työn uudelleen klo 14.00. Jos tupakoit, merkitse savun tauon aika erikseen. Kyllä, kuten tehtaalla: tunti työtä - 10 minuutin savunvaihto. Ja yritä olla tekemättä tätä työtäsi tehdessäsi. Se vain häiritsee. Taukosi tai savun tauon jälkeen tarkista tehtäväluettelosi uudelleen. Näin pääset takaisin töihin.

Ehdot

Kotia häiritsevät usein asiat, joiden ei pitäisi olla töissä. Kuulen usein: "En voi työskennellä kotona - televisio häiritsee." Jokaisessa televisiossa on sammutuspainike. Ja jos luulet, että tällaisella äänitaustalla ei ole väliä, olet väärässä.

Se vie tavalla tai toisella osan tietoisuudestasi, vähentää sen kapasiteettia ja vie osan energiasta. Piirretään analogia tietokoneen kanssa. Taustalla toimivat ohjelmat käyttävät edelleen tiettyä määrää resursseja, mikä heikentää yleistä suorituskykyä. Samoin muut tietolähteet kuluttavat aivojemme resursseja.

Joten sammuta kaikki, mikä ei liity työhön ja saattaa häiritä. Lause tai laukaus voi herättää yhdistyksen, joka vetää sinut ulos keskittyneestä tilasta. Näytti siltä, että he työskentelivät, työskentelivät ja yhtäkkiä muistivat unohtaneensa ostaa leipää. Ja miksi tarvitset tätä?

Pyydä rakkaitasi kunnioittamaan työaikaasi ja tilaa äläkä häiritse sinua. Jos joku katselee televisiota samassa huoneessa (ja jopa täydellä äänenvoimakkuudella), osta hänelle kuulokkeet. Loukkaantunut? Osta kuulokkeet itse. Melunvaimennus.

Suunnittelu

Olemme jo tehneet alustavan suunnittelun työhön virittämisvaiheessa vapaan yhdistymisen tekniikkaa käyttäen. Mutta nyt mennään tähän virallisemmin.

Joten huomenna haluat työskennellä kotoa käsin. Kirjoita ylös kaikki, mitä aiot tehdä, minkä tuloksen haluat saavuttaa ja mitä saavuttaa. Tee selväksi ponnistelujesi perimmäinen tavoite. Mitä toimia tähän tarvitaan? Minkä seuraavista toimista voit tehdä huomenna? Valitse tietty toimiala.

Tämän ajattelutavan avulla tehtävälistan tekeminen on helppoa, mutta sitä on myös helppo seurata. Ja kun on helppoa ja yksinkertaista tehdä se, mitä olet päättänyt tehdä, käytät oikeaa ajanhallintatekniikkaa.