Kuinka Järjestää Aikaa Ja Aloittaa Työskentely Tehokkaasti?

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Tuottava työ on avain menestykseen missä tahansa toiminnassa. Monien on kuitenkin vaikea työskennellä tehokkaasti, koska heillä ei ole taitoa järjestää aikaa. Useimmat ihmiset eivät edes tiedä varmasti, mitä he tekevät ensi viikonloppuna, vaikka he odottavat niitä innokkaasti. Ehkä syy on se, että monet eivät tiedä, miten järjestää aikansa ja miten työskennellä tehokkaasti. Kun luet näitä rivejä, ymmärrät, miten voit virittää tuottavan työn.

Suunnittelu on tehokkaan työn perusta

Oikea suunnittelu on tärkein askel kohti tavoitteidesi saavuttamista. Sinun on suunniteltava paitsi viikonpäivät, myös kuukaudet ja jopa vuodet. Tällä lähestymistavalla, kun suunnittelet lyhyen aikavälin tavoitteita, keskityt pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen, ja ne toteutuvat ikään kuin itsestään. Toinen askel on toiminta. On välttämätöntä tehdä joka päivä jotain, joka vie sinut lähemmäksi tavoitteitasi. Kilpailun pyöräilijä saavuttaa maalilinjan vain polkemalla.

Monien ihmisten on vaikea järjestää aikaa, varsinkin niillä, joilla on vähän vapaa -aikaa. Jos tietyistä tärkeistä tilanteista johtuen et ole varma, pystytkö täysin noudattamaan suunnitelmaa - suunnittele vain puolet vapaa -ajastasi. Anna 50 tai jopa 30% tavoitteista - tämä on minimiohjelma, joka sinun on suoritettava.

Itsekuria ja tahtoa

Kurinalaisuus on kyky tehdä mitä tarvitaan, kun tarvitaan. Vapaiden ammattien ihmisillä (freelancerit) on mahdollisuus tehokkaasti järjestää aikansa, koska he eivät ole upotettuja tiettyyn ajanjaksoon. Jotta voit tehdä tämän, sinulla on kuitenkin oltava rautaa ja kurinalaisuutta. Itse asiassa itsekuri on silta suunnittelun ja tavoitteiden saavuttamisen välillä. On tärkeää ohittaa tämä silta luottavaisin mielin, mutta monet ihmiset kieltäytyvät, etenkin freelancerit, koska kotoa käsin työskentely antaa monia houkutuksia.

Työnarkismi: Onko se hyvä

Usein ihmiset, jotka haluavat nopeasti saavuttaa tietyn taloudellisen tavoitteen, alkavat työskennellä 16 tuntia päivässä. Samalla heistä näyttää siltä, että he ovat jatkuvasti töissä ja tekevät rajansa. Näin ei ole aina, koska tilastollisesti ajateltuna tehokkuus heikkenee merkittävästi, kun työskentelemme hämärästä aamunkoittoon. Luovia ja ajattelukykyjä poltetaan. Ihmisellä ei ole tarpeeksi aikaa toipumiseen ja kunnolliseen lepoon, työn tehokkuus laskee sen sijaan, että se kasvaisi. Ärsytys ja apatia elämää kohtaan alkaa. Joten miten työskentelet tehokkaasti?

Tehokkuuden parantaminen delegoimalla työtä alitajuntaan

On parasta parantaa tehokkuutta ajoittamalla 6-7 tunnin työpäivä. Mutta näinä aikoina, joka päivä, sinun on yritettävä tehdä niin paljon kuin mahdollista. Yksinkertainen mutta tehokas nukkumaanmenoharjoitus, joka tähtää tehokkaaseen suorituskykyyn ja menestykseen aktiivisena aikana, voi auttaa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa seuraavan päivän tehtävät ennen nukkumaanmenoa ja kuvitella, kuinka nämä tehtävät toteutetaan sinulle yksinkertaisimmalla ja mukavimmalla tavalla. Mielikuvituksen ja visualisoinnin voima ennen nukkumaanmenoa poikkeuksellisella tavalla aktivoi alitajunnan, joka alkaa toimia jopa unen aikana. Mitä värikkäämpiä ja todellisempia kuvat ovat, sitä helpompaa ja tehokkaampaa olet työskennellä. Jos otat tämän harjoituksen vakavasti, jo toisella viikolla, 6-7 tuntia päivässä, voit tehdä yli 16 tuntia aikaisemmin.

Kuinka järjestää aikasi tai oikea lähestymistapa työhön

Useimmat ihmiset tekevät paljon työtä samaan aikaan, mutta käytäntö osoittaa, että on parempi keskittyä yhteen asiaan ja sen jälkeen aloittaa toinen. On myös tärkeää järjestää tehtävät tehokkaasti. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa kirjan, on parempi määrittää etukäteen materiaalin kirjoittamisen tunnit. Ja päivän suunnitelmissa kirjoittaa ei näin: "Kirjoitan vähän."Ja niin: "Kirjoitan kirjan klo 16.30-18.00, vastaan sitten sähköpostiini 30 minuutiksi ja lepoan tunnin." Alitajunta keskittyy välittömästi puolitoista tuntia kestävään aivotoimintaan, joten tänä aikana kirjoitetaan enemmän kuin koko illalla. Lisäksi tietoisten lepohetkien aikana keho lepää mahdollisimman paljon, mikä on mahdotonta yksinkertaisella, tehottomalla istuimella näytön ääressä.

Työpaikka

Työpaikka ei ole yhtä tärkeä kuin sen johdonmukaisuus. Ja jos tarvitset vain kannettavan tietokoneen työskennelläksesi, tavallinen tuoli voi hyvinkin olla tehokkaan työn paikka. Sitä voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, mutta jos työskentelet, vain istu siinä. Tämä on tärkeää tehokkuuden kannalta, koska psyyke on järjestetty siten, että se on pysyvä työpaikka, mieluiten rakastettu ja miellyttävä sinulle, mikä on eräänlainen doping henkilökohtaisen tehokkuuden kannalta. On myös hyödyllistä noudattaa järjestelmää: syödä samaan aikaan, nukkua ja työskennellä. Tällainen aikansa organisointi mahdollistaa sen, että elin voi virittää tiettyjä järjestelmiä, mikä lisää tehokkuutta.

Elämä rajalla tai nautinto prosessista

Epäilemättä elämässä ja ajan organisoinnissa pitäisi olla sisäinen tyytyväisyys. Ja jos sinusta tuntuu, että päivästä toiseen tekemäsi liiketoiminta, vaikka saavutat tavoitteesi, ei tuo sinulle iloa - on aika pysähtyä ja miettiä tavoitteitasi. Ehkä se, mitä kohti olet menossa, ei ole se, mitä haluaisit saavuttaa tässä elämässä, vaan jotain ulkopuolista (vanhemmat, pomo, kumppani, yhteiskunta). Tässä tapauksessa sinun pitäisi löytää todelliset toiveesi ja kirjoittaa sosiaaliset tavoitteet omiin tavoitteisiisi tai yksinkertaisesti kieltäytyä tekemästä toimintoja, joita et tarvitse.