2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44
Haastattelun takana, kyselylomakkeiden täyttäminen, henkilökohtaiset tiedostot, joissakin on testejä, yrityspelejä ja koulutusta. Ja tässä tulee ensimmäinen työpäivä tuntemattomien ryhmässä: tuskin on henkilöä, joka ei huolestuisi ensimmäisessä tapaamisessa kollegoidensa kanssa. Kirjoituksessani haluaisin käsitellä erittäin tärkeitä kohtia liittymisestä uuteen tiimiin, joka auttaa välttämään virheitä ja niiden jälkeen negatiivisia seurauksia. Epämiellyttävä "sedimentti" molemmilla puolilla ensimmäisen kokouksen jälkeen johtaa tulevaisuudessa toisiaan, organisaatiota koskevien tärkeiden tietojen puuttumiseen tai vääristymiseen, sopeutumiseen käytetyn ajan perusteettomaan käyttämiseen ja joskus nollatulokseen.
Minulle, toimivalle psykologille, joka on työskennellyt organisaation henkilöstöongelmien kanssa jo vuosia, töihin tulevan työntekijän henkinen mukavuus on tärkeää. Jos tulokkaalle ei anneta huomiota ja kunnioitusta, häntä ei ymmärretä ammattilaiseksi, hänen itsetunto ja luottamus työnantajaan vähenevät, mikä aiheuttaa pettymystä ja ärsytystä. Tämä puolestaan voi aiheuttaa hänen negatiivisia arvostelujaan yrityksestä, mikä vahingoittaa organisaation mainetta työmarkkinoilla ja vähentää hakijoiden määrää etsiessään tarvittavia asiantuntijoita.
Aluksi meidän on hyväksyttävä aksioomana, että kaikki viestinnässämme muiden ihmisten kanssa alkaa kunkin vuorovaikutukseen osallistuvan sisäisistä asenteista. Ja me kaikki olemme hyvin erilaisia. Meillä on erilaiset toiveet, maut, kiinnostuksen kohteet ja ajatukset, joten kaikissa ihmisten välisissä suhteissa on ristiriitoja: se, mistä yksi pitää, toinen ei, toinen haluaa ja toinen päinvastoin. Eri näkemykset, mielipiteet tai toiveet ovat luonnollinen osa suhdetta, ja on tuskin realistista odottaa täydellistä yhteisymmärrystä kaikista asioista muiden kanssa. Ainoa kysymys on, pystymmekö ratkaisemaan rakentavasti olemassa olevat ristiriidat tai päinvastoin myötävaikuttamaan siihen, että pienestä ongelmasta tulee vähitellen vakava ongelma.
On muistettava useita seikkoja kommunikoidessasi ihmisten ja ennen kaikkea työtovereiden kanssa:
- ei ole "hyviä" ja "huonoja" ihmisiä - on niitä, jotka jakavat henkilökohtaiset arvot ja asenteet, ja niitä, jotka eroavat hämmästyttävän paljon sinusta;
- sinun ei tarvitse odottaa yksiselitteistä hyväksyntää kollegoiltasi: kunnioita toisen oikeutta vilpittömästi ei rakasta sinua, ja lisäksi juuri niin, ilman ilmeistä syytä;
- on parempi olla tekemättä lopullista johtopäätöstä ensimmäisen päivän, jopa viikon viestinnän perusteella uudessa tiimissä, on suositeltavaa perustua paitsi omaan mielipiteeseesi myös useisiin (vähintään kahteen) arvosteluun ja varmasti sen jälkeen, kun ensimmäinen tunnevaikutus on ohi;
- On toivottavaa ottaa joku muu mukaan kollegoiden analysointiprosessiin ja heidän tapaansa kommunikoida heidän kanssaan, esimerkiksi keskustella heidän vaikutelmistaan perheen tai läheisten ystävien kanssa arvioinnin subjektiivisuuden minimoimiseksi.
- ihanteellisia ihmisiä ei ole, joten on erittäin tärkeää asettaa heille asetetut vaatimukset etusijalle ja valita paras läheiseen viestintään, ts. sopivin yrityksellesi ja kykenevä auttamaan vaikeuksissa;
- tuottavaan työhön missä tahansa yrityksessä on välttämätöntä ymmärtää selkeästi ja oikein organisaation strategiset ja taktiset tehtävät ja kuvitella, mitä sinä ja tiimisi teette asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos tavoitteet ja prioriteetit ymmärretään väärin, on olemassa vaara, että siirrytään väärään suuntaan ja leimataan tyhmäksi asiantuntijaksi.
Toinen tarpeellinen kohta valmistautuessasi tapaamiseen uusien kollegoidesi kanssa on hyvin harkittu vuorovaikutusrakenne, jonka avulla voit pysyä sinua kiinnostavassa aiheessa ja saada näin luotettavia ideoita työstäsi ja organisaatiostasi. Kun yksi vaiheista ohitetaan, virheet alkavat ja vastaanotettujen tietojen luotettavuus heikkenee. Mihin sinun pitäisi siis keskittyä?
Uuteen työpaikkaan totuttamisen prosessi voidaan jakaa neljään vaiheeseen, jotka muodostavat eräänlaisia teemaryhmiä, joiden avulla saamme tarvittavat tiedot työn nopeuttamiseksi:
I. Yleistä tietoa yrityksestä.
1. Yrityksen historia.
2. Yhtiön tehtävä.
3. Tavoitteet ja strategiat.
4. Organisaation ja talouden perusparametrit: toiminnan ominaisuudet, markkina -asema, omistusrakenne, pääasiakkaat, kumppanit, urakoitsijat, organisaatiorakenne ja suhteet sivukonttoreihin.
II. Tutustuminen yrityksen sisäisiin sääntöihin
1. Palkitsemisperiaatteet: hinnoittelu (tariffi, viralliset palkat), bonukset, palkkojen korottamisen ja laskemisen periaatteet, aiheutuneiden kulujen korvaaminen.
2. Työajan järjestely: työtunnit, tauot, vapaapäivät, ylityön hyväksyttävyys, lomat.
3. Aineellinen motivaatio: palkka, lisäpalkitsemisen periaatteet; bonukset - muodostamisperiaatteet; muut kannustimet (lisämaksu matkaviestinnästä, tositteet jne.).
4. Aineeton motivaatio: henkilöstön kehittämisohjelma (koulutus, ylennysjärjestelmä); tehokasta työn arviointia.
5. Työntekijöiden sosiaaliturva: sairausvakuutus; eläkejärjestelmä; siviilivakuutus; ammattiliiton tai ammattijärjestön läsnäolo oikeudellinen kuuleminen.
6. Ohjausjärjestelmä.
III. Tutustuminen työtehtäviin, tietoisuus heidän odotuksistaan työskennellessään ehdotetussa tehtävässä
1. Määritä työtehtäväsi painoarvo organisaatiorakenteessa.
2. Tutustu ratkaistaviin tehtäviin ja vastuualueeseen.
3. Selvitä, onko olemassa ohjeita tulevien tehtävien suorittamisesta.
4. Ennustaa mahdollisia vaikeuksia tulevien tehtävien toteuttamisessa ja miettiä keinoja niiden estämiseksi.
5. Mukauta työpaikkasi.
IV. Työkavereiden tapaaminen
1. Selvitä, mikä on osaston työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen luonne
2. Selvitä, onko se sallittua, ja jos on, miten yhteistyö muiden osastojen / yksiköiden työntekijöiden kanssa tapahtuu.
3. Järjestä kontaktisi uusien kollegoidesi kanssa.
4. Selvitä muiden työntekijöiden roolit ja tehtävät.
5. Etsi työtovereita, jotka kykenevät tai kutsuvat auttamaan uutta työntekijää pääsemään kurssille ja hallitsemaan työnsä.
Kolme ensimmäistä vaihetta auttavat tulokasta pääsääntöisesti hallitsemaan henkilöstöasiantuntijaa ja välitöntä esimiestä. Esimerkiksi suurissa yrityksissä he opettavat kokonaisen kurssin yrityksen historiasta ja käyttäytymisestä työssä ottaen huomioon pitkän aikavälin perinnön. Kaikki tämä on välttämätöntä tietää, jos vain siksi, että yrityksen päästrategian ymmärtäminen auttaa ajattelemaan samalla tavalla, ja ehdotettu ehdotus perustaja -isän hengessä on johdon kysynnässä enemmän kuin suuri idea. Yrityksen tehtävä on muistettava ja siihen on uskottava aina ja ehdoitta. Se auttaa sinua mukauttamaan toimintasi yrityksesi arvojen ja kulttuurin kanssa.
Yrityskulttuuri on kaikkialla, vaikka työntekijät eivät sitä tietäisikään. Mutta "se on maassamme tapana" tai "sitä ei hyväksytä täällä", jotka viittaavat ruokailutottumuksiin, yhteisten juhlapäivien viettoon ja työpaikkasi järjestämiseen - kaikki nämä ovat yrityskulttuurin normeja. Voit tietysti erottua toimimasta itsenäisesti ja siten ottaa ensimmäisen askeleen kohti ulkopuolista. Vapaa -aika on myös tärkeä osa yrityskulttuuria. Siksi ei ole suositeltavaa ohittaa yritysjuhlia. Oli miten oli, mutta jokaisella, joka osallistuu tällaisiin tapahtumiin, on enemmän mahdollisuuksia tulla "näkyville" viranomaisille ja osoittaa sosiaalisuutensa mahdollisimman monelle kollegalleen.
Työkavereiden tapaaminen on myös tärkeä osa uutta työtä. Usein aloittaessaan uuden työn asiantuntija yrittää hoitaa työtehtävänsä paremmin ja nopeammin, ja hänen suhteidensa työtovereihin rakenne jää taakse. Ja lopulta käy ilmi, että tietämättömyys joistakin kirjoittamattomista säännöistä, menettelyistä ja viestinnän hienouksista vaikuttaa tuhoisasti sekä uraan yrityksessä että työntekijän hyvinvointiin tiimissä. Ja on erittäin vaikeaa muuttaa ensivaikutelmaa itsestään tulevaisuudessa. Siksi on tärkeää muodostaa mukava kommunikointi kollegoiden kanssa alkuaikoina.
Tärkein mekanismi miellyttävissä suhteissa muihin ihmisiin on hyväntahtoisuus. Uusien työtovereiden pitäisi nähdä tulokas iloisesti liittymässä tiimiinsä. On kuitenkin parasta välttää liian läheisiä kenenkään kanssa alkuaikoina. Yleensä miksi yksi uusista kollegoistasi ryntäisi antamaan sinulle kahvia tai antamaan yksityiskohtaisia ominaisuuksia osaston muille työntekijöille? On tietysti normaalia, kun joku auttaa toista, mutta apu on perusteltua suhteessa vakiintuneisiin kollegoihin eikä ensimmäisiin tapaamiinsa. Sinun ei pitäisi työntää pois vapaaehtoisia, mutta älä imartele itseäsi ja aloita luottamuksellinen suhde heti. Sinun pitäisi kiittää vain niitä, jotka todella auttoivat sinua avusta, mutta silloinkin sinun ei pitäisi olla hämmentynyt ja ylistämä. Väistämätön kiitollisuus valtavissa määrissä voi ärsyttää ja jopa raivostuttaa, ellei sitä, jota kiitetään, niin läheisiään - aina. Kaikki vaatii "kultaisen keskitien". Lisäksi sinun on rajoitettava viestintääsi niiden kanssa, jotka haluavat juorua ja kertoa epämiellyttäviä asioita yrityksestä ja sen työntekijöistä. Osallistuminen tällaisiin keskusteluihin ei ole vielä auttanut ketään urallaan, ja tämä on tuskin eettistä suhteessa muihin.
Ensimmäisistä päivistä lähtien sinun on totutettava täsmällisyyteen. On järkevää saapua toimistoon kymmenen minuuttia aikaisemmin ja mennä kotiin kymmenen minuuttia myöhemmin kuin virallinen aika. Tietenkin, jos organisaatiossa on tapana jäädä pidempään, on parempi keskustella lähtöajasta johtajan kanssa.
Ahdistuksen lievittämiseksi on suositeltavaa luoda miellyttävä ilmapiiri työpaikallesi: tuo suosikkikuvasi, lasi, mustekynä - tällaiset pienet mukavuudet auttavat sinua rentoutumaan ja tuntemaan olosi mukavammaksi vieraassa ympäristössä.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, aloittelijaksi tuleminen tarkoittaa mahdollisuutta pelata salaperäistä seikkailupeliä, joka avaa uusia mahdollisuuksia, avaa piilotettuja kykyjä ja parantaa olemassa olevia taitoja. Ja vaikka ensimmäisellä kerralla kaikki ei olekaan aivan täydellistä, tärkeintä on tehdä työsi laadukkaasti, olla luonnollinen ja ystävällinen kollegoidesi kanssa, kunnioittaa johtoa ja sitten kaikki on hyvin. Pelko tappiosta ei estä pelaamasta, mutta auttaa välttämään virheitä!
Suositeltava:
Alaston Totuus Bloggaajien Elämästä. Onko Helppoa Olla Bloggaaja? Odotus Vs Todellisuus
Jos uskot edelleen ihmeisiin ja siihen, että voit ansaita miljoonia tekemättä mitään, sinun pitäisi ehdottomasti "tutustua" bloggaajien elämään paremmin. Miten bloggaajat ja menestyvät ihmiset todella elävät? Nykyään sosiaaliset verkostot ovat täynnä menestyksiä, mutta harvat puhuvat todellisuudesta.
On Helppoa Olla Rikas
Useita vuosia sitten nainen tuli luokseni neuvottelemaan, kutsumme häntä Ljudmilaksi, ja epätoivo äänessään sanoi:”Minulla ei ole mitään syötävää, olen jo uupunut tästä vitun rahasta. Ne ovat jo uuvuttaneet koko sieluni ja mitä vain minä en tehnyt, mutta asiat ovat edelleen olemassa.
Lapsen Kohdunsisäinen Kuolema: Onko Se Jokapäiväistä Vai Onko Suru Katkera?
Suhtautuminen lapsen kohdunsisäiseen kuolemaan tai, kuten ihmiset kutsuvat, "keskenmenoon", on epäselvä ja kaukana aina kannustavasta. Valitettavasti hyvin usein nainen, joka on menettänyt lapsen, jää paitsi kokemustensa kanssa yksinään myös toisinaan riittämättömän tuen vuoksi, mikä lisää jo sietämätöntä syyllisyyden tunnetta.
Onko Ammatin Valinta Helppoa?
Koulun tai usean vuoden työn jälkeen herää kysymys: valitsinko oikean ammatin? Pidänkö yrityksestäni, jota teen? Ehkä on olemassa jokin ihanteellinen toiminta, joka tuo minulle iloa ja tuloja? Katsotaanpa nopeasti, mikä vaikuttaa SISÄISEEN ammatinvalintaamme.
Onko Haluamasi Saaminen Helppoa Vai Kovaa Työtä?
On olemassa stereotypia, että kaikki on ansaittava, että kaikki hyvä ei ole helppoa. "Jos kärsit pitkään, jokin onnistuu." Miksi hän kärsii? Miksi kaikki hyvä tulee kovalla työllä? Eikö ihminen tunne pettymystä sen jälkeen, kun hän on panostanut paljon vaivaa saavuttaakseen tuloksen?
