2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44
Jos katsot nykyaikaista ihmistä, on helppo nähdä, että niiden asioiden nopeus ja monimutkaisuus, jotka on nyt käsiteltävä elämässä, on moninkertaistunut niiden asioiden määrällä, jotka oli tehtävä 50 vuotta sitten.
Ihmisillä on kiire, mutta ei ajoissa. Tavallisen ihmisen elämä on täynnä erilaisia sanansaattajia, sosiaalipalveluja. verkot, sähköposti ja kymmeniä muita häiriötekijöitä, jotka vaikuttavat tehokkuuteen ja tuottavuuteen päivittäin. Samaan aikaan henkilökohtainen tehokkuus ja tuottavuus ovat avain menestykseen, elämäsi taso ja laatu riippuvat heistä.
On vain 24 tuntia vuorokaudessa. Menestys vastaa sitä, mitä sinä aikana teet. Siksi monet unelmoivat päivän 25. ja 26. tunnista. Mutta menestyäkseen ei ole tarpeen muuttaa luonnollista kronometriä. Riittää, kun harkitset uudelleen lähestymistapaasi työhön, ja teemme tämän artikkelin:
- Pelin pitäisi olla kynttilän arvoinen … Sinun ei pitäisi tuhlata merkityksettömiin ja merkityksettömiin asioihin. Kuvittele, kuinka paljon aikaa sinulla on, jos poistat rutiininomaiset ja tarpeettomat tehtävät aikataulustasi.
- Työskentele tulosten eteen … Mikä on tavoitteesi? Mitä haluaisit saavuttaa vuoden loppuun mennessä? Yllättäen harvat ihmiset voivat selkeästi vastata näihin kysymyksiin. Päätä mitä haluat (käynnistä startup, saa ylennyksen, lisää tuloja jne.) Ja mene luottavaisesti kohti tavoitettasi ja käytä vähintään kolme tuntia päivässä sen työhön.
- Työtilan siisteys. Järjestä työpaikkasi. Sotkuinen työpöytä vaikeuttaa keskittymistäsi, koska kaaoksen ilmapiirissä on vaikea kohdistaa huomiosi tulevan työn yksityiskohtiin. Siivoa paperit ja arkistoi tarpeettomat kansiot. Tämä auttaa sinua järjestämään ajatuksesi ja suorittamaan tehokkaasti käsillä olevan tehtävän.
- Striimin tila. Virtauskonseptin on kehittänyt psykologian professori Mihai Csikszentmihalyi. Hänen tutkimuksensa mukaan virtaustila ilmenee, kun ongelma on sekä vaikea, ratkaistava että mielenkiintoinen. Jos tehtävä, joka sinun on tehtävä, on liian vaikea, et tiedä miten lähestyä sitä, olet ahdistuksen vallassa. Jos tehtävä on päinvastoin liian helppo, kyllästyt, et edes halua ottaa sitä vastaan.
Työskennelläksesi virran tilassa, etsi syrjäinen paikka (toimisto tai kahvila toimiston lähellä - sillä ei ole väliä) ja uppoutu prosessiin. Tässä tapauksessa samantyyppiset tehtävät tulisi ryhmitellä ja ratkaista lohkoina.
- Yksitehtävä … Moniajo ei lisää, mutta heikentää henkilökohtaista suorituskykyä. Päinvastoin:
1 Hän on uupunut. Kun tartut yhteen tai toiseen asiaan koko päivän, mutta et näe tulosta, sinusta tuntuu täysin hukkua. Tyytyväisyyden sijaan valmiista tehtävistä - turhautumista ja stressiä.
2 Se osuu laatuun. Jos teet useita asioita samanaikaisesti, on todennäköistä, että teet virheen yhdessä (tai jokaisessa). Tämän seurauksena sinun on tehtävä uudelleen ja aiheutettava tappioita (tilapäisiä, taloudellisia jne.).
3 Hän tuhoaa sosiaaliset siteet. Mitä enemmän tietovirtaa, sitä vaikeampi on hallita sitä. Jos kirjoitat kirjeen kumppanillesi ja samalla puhut vaimosi kanssa puhelimessa, älä ole yllättynyt, kun kuulet molemmilta, että olet epärehellinen tai huomaamaton.
Jos haluat olla tehokkaampi, vaihda yhden tehtävän tilaan.
- Päivittäinen suunnittelu … Työskentely ilman tiettyä tavoitetta on merkityksetöntä, joten tee ennen sen aloittamista toimintasuunnitelma päivälle. Käytä 15 minuuttia aikaa kirjoittaa nykyiset tehtävät muistiin ja sijoittaa ne sitten järjestykseen. Tämän jälkeen voit turvallisesti ryhtyä asioihin, tehtävät systematisoidaan ja toimintasi määrätään. Monet ihmiset pitävät suunnittelua ajanhukkina, mutta sen käyttäjät tietävät, kuinka paljon se lisää ammatillista tuottavuutta.
- Kahden minuutin sääntö … Jos tehtävä kestää alle 2 minuuttia, tee se! Lykkäämme kymmeniä asioita, jotka voidaan tehdä kirjaimellisesti 2 minuutissa myöhempää käyttöä varten, ja nostamme niistä koko ongelman. Vie roskat, vastaa viestiin, soita ohjekeskukseen-kahden minuutin tehtävälistaa voidaan jatkaa loputtomiin. Kyllä, kaikki näennäisesti yksinkertaiset tehtävät eivät kestä täsmälleen 2 minuuttia. Mutta mitä vähemmän "tulet yhteen hengen kanssa", sitä enemmän aikaa jää suoraan toiminnalle.
- Etusijalla … Päivässä ei ole niin paljon aikaa pysyä kaikessa, joten on tärkeää asettaa oikeat prioriteetit työssäsi. Yritä ensin suorittaa kiireellisimmät ja tärkeimmät tehtävät.
- Tietojen tyhjiö … Irrota puhelin ja älä tarkista sähköpostisi postilaatikkoa. Jos aiot aloittaa vaikean tehtävän, yritä keskittyä siihen mahdollisimman paljon. Suojaudu häiritseviltä puheluilta, tekstiviesteiltä ja sähköposteilta. Näyttää siltä, että jokainen näistä toimista kestää vain muutaman minuutin, mutta ajattelusi häiriintyy. Siksi sinun on käytettävä enemmän aikaa ja vaivaa päätehtävän suorittamiseen.
- Määräajat … Monet ihmiset pitävät määräaikoja kauheina, koska jos niitä ei noudateta, tulee ongelmia. Itse asiassa määräajat ovat suuri kurinalaisuus, mikä tarkoittaa, että ne auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kun otat tietyn tapauksen, muista ilmoittaa sen alkamis- ja päättymisaika. Kun tiedät työn päättymisajankohdan, sinun on helpompi suunnitella ja kohdistaa ponnistelusi ja aika. Mutta ole varovainen - älä aseta liian suuria määräaikoja. Muista: työ täyttää kaiken sille varatun ajan (Parkinsonin laki).
- Lepo on ennen kaikkea. Vain robotit voivat toimia keskeytyksettä, ja jopa ne epäonnistuvat ajan myötä. Monet meistä kuitenkin tuntevat syyllisyyttä, jos esimerkiksi juomme kahvia liian kauan lounaalla. Ihminen ei voi olla 100% tuottava koko päivän. Keskittyminen on kuin lihas - tarvitset lepoa toimiaksesi tehokkaasti. 15 minuutin tauko "käynnistää" aivosi uudelleen ja olet valmis suorittamaan tehtäviä uudelleen asianmukaisella keskittymisellä ja omistautumisella.
- Hieno viipalointi … Jaa suuri tehtävä useaan pienempään. Monimutkainen tehtävä vie yleensä paljon aikaa ja vaivaa. Jotta voit helpommin selviytyä tehtävästä, jaa se useisiin välitöihin. Tämä auttaa jakamaan vahvuutesi tasaisesti ja kussakin vaiheessa näkemään tehdyn työn tulokset. Tämä nopeuttaa prosessia!
- Käytä tekniikkaa. Teknologiset läpimurrot viime vuosisadalla ovat tehneet paljon helpompaa suorittaa enemmän tehtäviä lyhyemmässä ajassa. Ole siis valmis vastaanottamaan uusia suuntauksia, laitteita ja ohjelmia. Miksi et hyödyntäisi tuottavuuden lisäyksen lähdettä?
- Numeroiden taika. Voit vaikuttaa tilanteeseen paremmin, kun ymmärrät sen numeroiden avulla. Seuraa kaikkia sinulle tärkeitä indikaattoreita. Esimerkiksi tehtyjen tuntien määrästä ja raporteista tuottavuuteen työaikaa kohden. Seuraa tärkeitä tiimitietoja raportointijärjestelmän, projektinhallintaohjelmiston, SharePointin, Google -dokumenttien jakamisarkkien, suunnittelijan tai vain taulun avulla.
Näitä yksinkertaisia ohjeita noudattamalla voit parantaa tehokkuuttasi ja tuottavuuttasi työskentelemällä vähemmän - saavuttamalla enemmän.
Jos haluat muodostaa oman itsesi järjestäytymisjärjestelmän, jonka avulla voit olla laiska ja joka ei vaadi väkivaltaa itseäsi vastaan, ohjelma auttaa sinua tässä: ITSEJÄRJESTELMÄ NAUHOILLE ILMAN VÄKIVALTAA.
No, jos päätät pumpata itseorganisaatiota mahdollisimman paljon, tutustu tähän ohjelmaan: EDISTYNYT OMA-ORGANISAATIO.
Siinä kaikki. Ensi kertaan. Ystävällisin terveisin Dmitri Poteev.
Suositeltava:
11 Tapaa Pitää Itsesi Mielessä Ja Parantaa Itsetuntoa
Jos kotona tulee yhtäkkiä tylsää ja mieliala laskee, tilanne on muutettava kiireellisesti toisinpäin. Tässä puhumme vain niistä menetelmistä, jotka antavat iloa ja miellyttäviä vaikutelmia, emmekä kotirutiinista. Roskien kerääminen kaapissa ei aina nosta itsetuntoa.
Anteeksianto Tai Kosto, Kuinka Parantaa Trauma
Jotkut traumasta selviytyneet, jotka ovat kääntyneet pois kosto fantasiasta, yrittävät päästää katkeruutensa kokonaan läpi anteeksiannon fantasian. Tämä fantasia on yritys tuntea voimaa ja hallintaa. Selviytynyt kuvittelee voivansa olla raivon yläpuolella ja että hän voi poistaa trauman seuraukset vapaaehtoisen ja luontaisesti vastustavan rakkauden teon avulla.
Kuinka Järjestää Järjestelmä Itse?
Onko sinulla siis tunne, että kiireellisimmän ongelman juuret ovat perhejärjestelmässä? Ymmärsit tämän, koska: teki kaiken mahdollisen, mutta "asiat ovat edelleen olemassa"; yrität siirtää ongelman ongelman tasolle, mutta jostain syystä et löydä ratkaisua;
Kuinka Järjestää Valmennusistunto Hyötyllä Ja Nautinnolla
Jos olet johtaja ja hallitset vain valmennusta työskentelyssä tiimin kanssa, olet todennäköisesti perehtynyt tilanteeseen, jossa keskustelu jumittuu. Tutki rakennetta (mahdollisesti GROW), kävi läpi kysymykset ja lopulta työntekijä osoitti (parhaimmillaan
Kuinka Järjestää Hahmot Itse? Tulkinta
Eilen monet teistä tekivät omia järjestelyjään figuureihin käyttämällä käsillä olevia materiaaleja - paperiarkkia (mieluiten A4) ja esineitä, jotka mahtuvat kämmenelle ja jalustaan: ihmisten ja eläinten hahmoja ("valehteleminen"
