Ajanhallinta Lohkeille

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Johdanto

- Onko sinulla suunnitelmia 5, 10 vuodeksi? Missä näet itsesi tällä kertaa? - Mene suunnittelemaan. Se pilaa kaiken elämän ilon minulle. Tämä teksti on omistettu sloveneille … Niille, joiden elämä muuttuu jatkuvasti. Ne, jotka eivät voi työskennellä yksitoikkoisesti ja askel askeleelta. Ne, joilla on jatkuva kiire-yksi heidän päässään, sitten muualla maailmassa. Banaali asia johti tämän menetelmän luomiseen ja tutkimuksen suorittamiseen: tehtävää on paljon ja aikaa on vähän. Kokeilimme klassisia ajanhallintatekniikoita, mutta tulos on sama: paljon energiaa investoidaan itse tekniikoihin ja jonkin ajan kuluttua (useita viikkoja tai pari kuukautta) - kun motivaatio heikkenee tai yksinkertaisesti päästää irti - kaikki nämä tekniikka menee varmasti helvettiin … Mutta silti on tarpeen suunnitella jotenkin, eikä vain itsesi … Monia vuosia sitten vakavat ja johdonmukaiset pojat suostuivat pitämään itseään ihanteena ja elämän mittana. Ja kaikki erilaiset - pitää tuskallisena ja ilkeänä poikkeuksena tästä kauniista normista. Stereotyypit ja perinteiset ajatukset kasvatuksesta osoittavat suoraan, että jokaisen lapsen on kehitettävä itsessään järjestystä, mieluiten äärimmäisessä määrin. Ja mielialan ja liiketoiminnan muuttuvuus on seurausta vastuuttomasta asenteesta opettajien ja vanhempien tehtäviin. Tässä on luettelo yleisimmistä stereotypioista:

Vakuutan vastuullisesti: Razgildyai ei ole syyllinen laiskuuteensa! Eikä heidän vanhempansa ole syyllisiä tähän! Sitä ei voida parantaa, sitä ei voida korjata! Hiljaisuus on halventava nimi psyyken syvälle luontaiselle ominaisuudelle - irrationaalisuudelle. Luontainen taipumus vakauteen tai muuttuvuuteen on merkittävin kaikista ihmisen luontaisista ominaisuuksista. Kuuluisa Carl Jung kuvasi tätä ominaisuutta ensimmäistä kertaa kultikirjassaan "Psykologiset tyypit". Tähän asti olemme tavanneet vain perinteisiä ajanhallintatekniikoita. Sen ydin on opettaa ihminen olemaan järkevä. Tämä perinteinen lähestymistapa sisältää syvän virheen. Virheen ydin on se, että järkevä ei tarvitse näitä neuvoja ja ilmoituksia. He tuntevat ne intuitiivisesti ja toimivat näiden suositusten mukaisesti jo ennen niiden lukemista. Ja järjetöntä, lähes kaikki nämä neuvot ovat haitallisia. Sillä ne eivät käytännössä ole toteutettavissa, tai kun niitä yritetään seurata, niillä on erittäin kielteinen vaikutus asioihin. Mielestäni ei ole tarpeen antaa erityisiä esimerkkejä järkevistä ja järjettömistä. Olen varma, että minkä tahansa lukijan elämä on täynnä sekä kirkkaita lohkoja että tasaisesti pedantteja rationalisteja. Palaan kysymyksen teoriaan.

Teoria Jung erotti ensimmäisenä järkevyyden / järjettömyyden psyyken itsenäisenä ominaisuutena ja kuvasi näille tyypeille ominaisia merkkejä ja ominaisuuksia. Mutta jo ennen Jungia löydämme jälkiä tästä ominaisuudesta Hippokrates -temperamentista. Koleerinen ja melankolinen ovat irrationaalisia. Sanguine ja flegmatic ovat rationalisteja. Sosioniset kirjoittajat ovat tunnistaneet useita rationaalisuuden / irrationaalisuuden perusilmiöitä. 1. Mielialan muutos 2. Vaihtamisen nopeus 3. Tehokkuus 4. Reaktio harvinaisiin ja usein esiintyviin tapahtumiin 5. Ajatuksen koko Järkevillä ihmisillä on melko vakaa mieliala. Se ei muutu nopeasti ja siihen vaikuttavat pääsääntöisesti ulkoiset tekijät. Irrationalisteilla on päinvastainen kuva. Tunnelma muuttuu yllättäen ja dramaattisesti. Ja niin, että etukäteen esitetyt suunnitelmat muuttuvat täysin merkityksettömiksi ja vaikeiksi toteuttaa. Itse asiassa irrationaalilla on kaksi tilaa: myrskyinen toiminta ja tylsä kala. Irrationaaliset ihmiset siirtyvät nopeasti tapauksesta toiseen. Ne voivat työskennellä jatkuvassa kytkentätilassa koko ajan. Järkeilijöiden on keskityttävä uuteen ammattiin. Astu sujuvasti prosessiin. On suositeltavaa suunnitella se etukäteen. Joskus tämä prosessi kestää pitkiä minuutteja, joskus tunteja ja joskus useita päiviä. Minulla on sisustaja. Yksinkertaisinta tapausta koskevat neuvottelut käydään vähintään kolmessa vaiheessa. Ensimmäinen kokous ei lopu koskaan sopimukseen. Täällä voit vain osoittaa tarpeen. Toisessa kokouksessa ensimmäisen tulokset vahvistetaan. Ja vain kolmanneksi - yksityiskohtien koordinointi ja päätös aloittaa työ. Tämä on tietysti ääritapaus, mutta se on melko rationalistien perinne. Rationalistien tehokkuus on erittäin tasainen ja pitkäikäinen. Ne kiihtyvät hitaasti ja toimivat sitten monta tuntia käytännössä ilman taukoja ja voimakkuuden vähenemistä. Irrationaaliset ihmiset syttyvät nopeasti, vapauttavat energiameren ja väsyvät nopeasti ja menettävät kiinnostuksensa. Jos järkeilijälle aktiivinen jakso kestää yleensä viikkoja, unia ja viikonloppuisin taukoja, niin irrationaalisessa tapauksessa tällainen ajanjakso ylittää harvoin tunnin tai kaksi. Vilnan tutkija Kalinauskas ehdotti hypoteesia, jonka mukaan irrationaalit reagoivat yksittäisiin tapahtumiin ja rationaalit vain niihin, jotka toistuvat usein. Tällä ajatuksella tuntuu olevan oikeus olla olemassa. Vaikka en ole vielä löytänyt lopullista vahvistusta. Kalinauskasin mukaan yksittäinen tapahtuma herättää irrationaalisen huomion ja johtaa suurella todennäköisyydellä toimintaan. Perustelut sitä vastoin eivät välttämättä anna merkitystä yksittäisille signaaleille pitkään aikaan, ja vain niiden säännöllinen ulkonäkö hyväksytään päätösten tekemiseen riittäväksi tosiasiaksi. Viimeinen ilmentymismerkki on irrationaalisten ihmisten lyhyet, toisiinsa liittymättömät ajatukset ja lausunnot ja pitkät toisiinsa liittyvät järjen rakenteet. Tämä ero on erittäin stressaava viestinnälle. Irrationaaliset ihmiset menettävät järkevän ajattelun. Rationaalit sen sijaan yrittävät löytää yhteyden irrationaalistien yksittäisten riippumattomien lausuntojen välillä.

Riskit Irrationaalisen ja järkevän asioihin liittyy erilaisia riskejä. Rationalistien riskit liittyvät suurelta osin haluttomuuteen reagoida äkillisiin ja nopeisiin voimakkaisiin muutoksiin tilanteessa. Mutta emme puutu niihin yksityiskohtaisesti, koska tässä tekstissä on muita sankareita. 1. Harvinaisten tapahtumien arviointi Tavoitteiden valinnassa ja harvinaisiin tapahtumiin perustuvassa suunnittelussa olisi otettava huomioon suuri todennäköisyys, että suunnitelman toteuttamisen edellytykset eivät välttämättä kehitty määräaikaan mennessä. Ehkä ei ollenkaan. Itse asiassa irrationaalinen on aina pääomasijoittajan tilassa, jonka ideat toimivat kerran 20: ssä. 2. Improvisaation riskit Irrationaaliset ihmiset luottavat usein improvisointiin. Hän on heidän vahvuutensa. Kaikki improvisaatiot ovat kuitenkin täynnä todennäköisyyttä sekä yksittäisille virheille että yleisille epäonnistumisille. 3. Nopean arvioinnin riskit Nopeiden tapahtumien arvioinnissa ei ole vain matalan taajuuden ongelma, vaan myös negatiivinen psykologinen puoli. Psykologisesti irrationaaliset ihmiset yleensä yliarvioivat tapahtuman merkityksen. On erittäin todennäköistä, että arvio muuttuu vaatimattomammaksi parissa päivässä. 4. Uudelleenjärjestelyn riskit Jatkuva järjetön uudelleenjärjestely tuo hallintavirheen todennäköisyyden melko suureksi. Monimutkaisessa hankkeessa, jossa on paljon yhteistyössä toimivia osapuolia, tapahtumien ja tarkastuspisteiden jatkuva siirto aiheuttaa virheellisten hyväksyntien ja myöhemmin työhäiriöiden ilmaantumisen.

Irrationaalisten työntekijöiden vahvuudet ja heikkoudet Vallitsevat stereotypiat tasaisen ja suunnitellun työn oikeellisuudesta vaikeuttavat objektiivisen arvioinnin irrationaalisuutta työntekijänä. Järkevät työnantajat, kun he näkevät ensimmäiset huolettomuuden merkit, asettavat leimautumisen”Ei sovi” ja alkavat miettiä uuden työntekijän etsimistä, kun taas järjettömät työnantajat eivät pohdi tätä aihetta, koska he välttelevät askelemasta oman irrationaalisuutensa kipeään maissiin. Kesti 15 vuotta meditoida RTS -indeksissä, jotta irrationaalinen trauma häviäisi. Sen jälkeen pystyin näkemään irrationaalisen todelliset kasvot työntekijänä. Näin tein:

Irrationaaliset ongelmat 1. Ei työnhaussa Pikemminkin se on sitä, se ei ole. Sinun täytyy joko saada tämä tunnelma tai luoda se. 2. Vaikea saada asia päätökseen Alkuperäisestä irrationaalisesta innostumisesta ja nopeasta aloittamisesta joudut maksamaan tuskalla projektin lopussa. 3. Vastenmielisyys pitkiä, järkevästi jäsenneltyjä toimintoja, kuten opiskelua ja rutiinityötä kohtaan Kyllä, järjettömät ihmiset eivät pidä tästä. Jos haluat rangaista irrationaalisia tai manipuloida heitä, voit vapaasti vaatia kurinalaisuutta. 4. Ongelma suurten ja loputtomien hankkeiden toteuttamisessa Useimmiten pitkän aikavälin hankkeet sisältävät paljon rationaalisia elementtejä, jotka eivät ole helppoja irrationaalisille. Irrationaaliselta vaaditaan paljon kokemusta irrationaalisista tavoista ratkaista tällaisia ongelmia. 5. Yhtäkkiä huomion lopettaminen. Pääasia on, että sitä ei voida elvyttää pitkään aikaan. Ei aikaisemmin kuin lounasaikaan tai tiistaina. 6. Alustava yliarviointi ja myöhempi pettymys. Irrationaalisen ensimmäinen halu on osallistua tilanteeseen. Irrationaaliset ihmiset tekevät usein juuri niin. Seuraavana päivänä kaikki nähdään jo toisessa valossa ja takaisinkierrätysprosessi alkaa. 7. Vaikeus toteuttaa suuria projekteja ja asioita. Lähinnä sen tietämättömyys sen luonteesta ja yritykset soveltaa klassisia rationaalisia lähestymistapoja. (Kaikki sujuu hyvin normaalilla suunnittelulla)

Hyödyt irrationaalinen 1. Vahva improvisaatio En tiedä miksi, irrationaalit tekevät suuria improvisaatioita. Joko siksi, että aivot räjähtää uusista ideoista ja assosiaatioista jokaisesta uudesta tosiasiasta. Joko siitä, että irrationaaliset ihmiset joutuvat jatkuvasti tilanteisiin, joissa muuttunut mieliala saa heidät pikaisesti keksimään uuden suunnitelman. Ja tämä on tulos improvisoinnista vastaavien aivotoimintojen harjoittelusta. Tai ehkä molemmista yhdessä … 2. Kyky tehdä monia asioita samanaikaisesti Järjettömän ei tarvitse ponnistella tähän lainkaan. Aivot itse vaihtuvat koko ajan ja ohjaus haalistuu. Periaatteessa tämä nopean vaihdon kyky voidaan ottaa erilliseen kohtaan. 3. Kyky vaihtaa ja säätää nopeasti Joskus on erittäin tärkeää reagoida nopeasti, järjettömät ihmiset voivat. 4. Kekseliäisyys Keksinnön mukainen prosessi perustuu psyyken ominaisuuteen ylittää tavanomaiset ja stereotyyppiset reitit. Irrationalistit ovat monesti taipuvaisempia tähän kuin rationalistit. 5. Paljon energiaa lyhyessä ajassa Kun järjettömät ihmiset työskentelevät, he tekevät sen hyvin nopeasti. Aktiivisessa tilassa niiden intensiteetti on erittäin korkea. On sääli, ei kauan … On yksi erikoisuus: tk. järjettömien ihmisten prosessit kulkevat rinnakkain, silloin on usein”rauhallisia” jaksoja, jolloin järjetöntä ei voida nähdä. Sitten kaikki tämä korvataan terävällä otoksella useista suoritetuista prosesseista lyhyessä ajassa.

Järkevää ja järjetöntä toimintaa

Yleensä missä tahansa ammatissa on markkinarakoja sekä rationaalisille että irrationaalisille asiantuntijoille. Mutta tietty epätasapaino on edelleen olemassa.

Ajanhallinta itse Nyt kun olemme tutkineet enemmän tai vähemmän teoriaa, voimme siirtyä käytännön asioihin, jotka koskevat ajattelun, tavoitteiden ja ponnistelujen järjettömien ihmisten suunnittelua. Aloitetaan luettelolla klassisista virheistä, joita järjettömät ihmiset tekevät yrittäessään suunnitella ja toteuttaa asioita jättämättä huomiotta heidän luontaista luonnettaan.

Tyypillisiä irrationaalisia virheitä

Perinteisten ajanhallintavinkkien tarkistaminen Irrationaalinen ajanhallinta on erilainen kuin perinteinen ajanhallinta monissa suunnittelutaktiikoihin liittyvissä suosituksissa. Mutta tavoitteiden asettamisen alalla molemmat tekniikat ovat samat - on hyödyllistä korostaa tärkeintä ja keskittyä siihen … Selvyyden vuoksi olemme tiivistäneet pieneen taulukkoon: perinteiset neuvot ja järjettömät kommentit.

Irrationaalinen elämäntapa. Käsitys irrationaalisesta ajanhallinnasta ja elämäntavoista koostuu seuraavista perustekijöistä:

• Kunnioita irrationaalisuuttasi äläkä yritä tulla järkeväksi
• Korosta tärkeimmät ja merkittävimmät tavoitteet
• Suunnittele huolellisesti irrationaalisella tavalla (tai älä ainakaan suunnittele kovaa)
• Seuraa mielialaa ja muuta toimintaa ajoissa
• Tee epämiellyttävää apatian aikana
• Ulkoista kaikki järkevä
• Järkevä, että sinun on tehtävä itse, tee se huolellisesti. Kunnioita järkevien kumppaneiden tunteita ja suunnitelmia

Irrationaaliset ajanhallintatekniikat 1. Kirjoita kaikki muistiin ja luo lukuisia käteviä muistutuksia Nopea vaihtaminen ja toistuva aikataulutus johtavat joidenkin tietojen säännölliseen menetykseen. Ja koska suunnitelmilla ei ole jäykkää rakennetta, menetettyä ei voida aina laskea logiikan avulla ajoissa. Onneksi on nyt monia työkaluja, jotka yhdistävät tietokoneesi, puhelimesi ja Internetisi muistutukset yhdeksi muistutusympäristöksi. 2. Ideoiden ja suunnitelmien tallentaminen Ideoiden sieppaus on erityisen tärkeää. Niitä on monia ja ne unohdetaan. Ja samalla ideat ovat markkinaetu ja irrationaalisen tärkeä voimavara. 3. Tee tehtävälista, josta et koskaan pidä Tällaisen luettelon avulla voit ymmärtää riskialueen ja kiinnittää siihen asianmukaista huomiota. 4. Epämiellyttäviä asioita, kun ei ole mielialaa Hienot asiat sujuvat hyvin, kun on hyvä mieli. Mutta hän ei koskaan tule epämiellyttävälle tuulelle ja putoaa nopeasti. Jos epämiellyttäviä asioita ei voida heittää kenenkään päälle, käytännöllisin tapa tehdä ne on, kun ei ole mielialaa … 5. Seuraa mielialan vaihteluita Se on erittäin tärkeää. Mielialan muutoksia ja kiinnostuksen menettämistä on seurattava. Ja heti kun tämä on tapahtunut, on tarpeen muuttaa ammattia. Muussa tapauksessa kaikki, mitä tehdään kiinnostuksen menettämisen jälkeen, tehdään huonosti. Meidän on tehtävä se uudelleen ja aika hukkaan. 6. Joustava aikataulu Joustava ajoitus ei tarkoita vain jäykän ajoituksen poistamista. Se on myös suuri työ rakentaa elämäntapa, joka mahdollistaa tällaisen aikataulun toteuttamisen. On tarpeen rakentaa vuorovaikutusmuotoja rationalistien kanssa kumppaneiden kesken löytääkseen järjetöntä elämäntapaa varten sopiva infrastruktuuri. 7. Joustava tehtävälista Koska järjettömät ihmiset toistavat suunnitelmia koko ajan, on erittäin tärkeää pystyä optimoimaan ajan täyttö ja siihen liittyvät tehtävät tämän uudelleenjärjestelyn aikana. Tätä varten tapausten on oltava jo valmiiksi laaditussa luettelossa. Valmistettu niin, että ne voidaan toteuttaa milloin tahansa sopivana hetkenä. 8. Suunnitelmiin tehdään usein muutoksia Koska järjettömät ihmiset tekevät jatkuvasti uusia päätöksiä, luopuvat joistakin asioista ja tarttuvat toisiin, kirjalliset suunnitelmat vanhenevat nopeasti. Viikon loppuun mennessä paperi, jolla on suunnitelma pariksi vuodeksi etukäteen, menettää melkein kokonaan merkityksensä. On tärkeää käyttää aikaa joka päivä, jotta pitkät suunnitelmat heijastavat tämän päivän uutisia. 9. Luettelo lopullisista tavoitteista Vaikka rationalistin perimmäisten tavoitteiden luettelo muodostaa luonnollisesti perustan tämän päivän tehtävälistalle, irrationaalisen perimmäiset tavoitteet saavat usein oman elämänsä. On tärkeää, että nämä tavoitteet eivät unohdu hälinässä ja että seuraavalla aikataululla ne säilyttävät vaikutuksensa nykyiseen suunnitelmaan. 10. Aseta paitsi määräaika myös monia muistuttavia määräaikoja Irrationaaliset ihmiset tekevät pitkiä asioita monella tavalla. Jokaisessa onnistuneessa iteraatiossa voi olla useita epäonnistuneita. Kun ei ole mielialaa ja asiat eivät ole menneet hyvin … On tärkeää, että onnistuneita yrityksiä on riittävästi. 11. Minimoi kovat sidokset Kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja suunniteltaessa kannattaa valita ne, jotka antavat maksimaalisen liikkumavapauden ajoissa. 12. Erillinen luettelo asioista, joista et aina pidä On tärkeää erottaa ne asiat, joiden on odotettava tunnelmaa, niistä asioista, joissa tunnelma ei koskaan ilmesty. Niille on erilaisia sääntöjä. Miellyttävä - mielialasi mukaan. Epämiellyttävä - milloin tahansa, kun ei ole mielialaa. 13. Pitkien tapausten ja hankkeiden suunnittelu ottaen huomioon suorituskyvyn huiput ja epäonnistumiset. Hankkeelle varatun ajan tuottava arviointi ja määräajan oikea asettaminen edellyttää, että sinulla on käsitys työkyvyn huippun kestosta, apaattisuuden ja tuottavuuden huippusta aktiivisessa vaiheessa. Tätä varten voit mitata vaiheiden kestoa ja kerätä tilastoja eri hankkeisiin käytetystä ajasta. Irrationaalisille ihmisille tämä ei ole niin yksinkertaista kuin rationalisteille, joiden on vain laskettava yhteen käytetyt tunnit. 14. Vahvista muistamista. "Ajattele kätesi kautta" Jotkut unohdukset voidaan hyvinkin korvata millä tahansa tavanomaisella keinolla muistin parantamiseksi. Jatkuva kirjoittaminen kynällä paperille on yksi helpoimmista tavoista … 15. Piirrä kaavioita muistin parantamiseksi Kaavioiden visualisointi on myös hyvä tapa parantaa muistamisen laatua. Se on myös hyvä tapa muuttaa tietoja nopeasti. Mindmaps ja muut heidän kaltaiset. 16. Määrittele selkeästi virstanpylväät ja yhteydet suurissa projekteissa Suurten hankkeiden suunnittelun ja toteuttamisen ongelmat voidaan ratkaista osittain paremman suunnittelun avulla. On tärkeää unohtaa, että tämän on oltava järjetöntä suunnittelua. 17. Käytä lopun inspiraatiota kotelon täydellisimpään ja laadukkaimpaan loppuunsaattamiseen Mahdollisuus lopettaa työ ja erota projektista luo energiaa ja tunteita. Tätä positiivista energiaa voidaan käyttää suunnittelemaan ja toteuttamaan kaunis loppu projektille. 18. Pidä tauko ensimmäisen innostushuipun jälkeen arvioidaksesi asiaa raittiimmin ennen päätösten tekemistä Tätä hyvin yksinkertaista tapaa tehdä vaikeita päätöksiä kuvataan jopa saduissa. Joten on synti olla käyttämättä sitä. Yleensä kirjoittajat aikovat testata muita kansan viisauksia käyttämällä nykyaikaisia lähestymistapoja tieteelliseen kokeiluun. Tällä kaudella aiomme testata sanontaa korkeista työvoimakustannuksista kalastuksessa. Sokeat järjestäjät jakavat kokeisiin sokeat osallistujat ryhmiin, ja tulosten arvioimiseksi on tarkoitus ottaa mukaan asiantuntijoita, joilla on rajallinen näkö. Voit ilmoittautua ryhmiin klubisovelluksessa. 19. Valmistaudu pelaamaan järkevällä kentällä. On erittäin hyödyllistä määrittää etukäteen kumppanit ja tapaukset, joissa joudut sopeutumaan järkeviin käyttäytymismuotoihin. Ennakkoon varoitettu on esivarressa!

Vinkkejä rationalisteille Toivon, että tätä tekstiä lukevat rationalistit ovat jo tunnistaneet joitain tuttujaan näistä kuvauksista ja heidän käytöksestään on tullut hieman ymmärrettävämpää. Uskallan antaa teille joitain käytännön suosituksia järjettömien ihmisten kohtaamiseksi. 1. Kyllä, ne ovat syntymästä lähtien, eikä niitä voi muuttaa. 2. Yritä olla myötätuntoinen irrationaalisten ihmisten haitoille. 3. Erityisesti myöhästymiseen ja suunnitelmien muuttamiseen … 4. Anna heille mahdollisuus työskennellä omituisen aikataulunsa mukaisesti. 5. Yritä vähentää aikaa vievien toimintojen määrää, joihin liittyy järjettömiä ihmisiä. 6. Siirrä järjettömät asiat ja toiminta heille. Anna heidän olla kätesi irrationaalisessa maailmassa. Tekijät: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov