DELEGOI SE! VASTUUN SIIRTÄMINEN AUTTAA LISÄÄ

2024 Kirjoittaja: Harry Day | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 15:44

Monista syistä on erittäin tärkeää, että monet ihmiset tekevät kaiken itse. Mutta käytäntö osoittaa, että yhteistyö on paljon tehokkaampaa: tällä tavalla voit säästää henkilökohtaista aikaa ja saavuttaa parempia tuloksia. Riippumatta siitä, mitä velvollisuuksia kohtaat työssäsi ja elämässäsi, ainoa varma tapa voittaa tavoittamattomat vuoret on varustautua tuella.

JAKA LIIKETOIMINTAA

Ajanhallinnassa (ajanhallinnan käytäntö) on tällainen työkalu - "Eisenhower -matriisi" tai "prioriteettimatriisi". Se perustuu periaatteeseen jakaa tapaukset niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Näiden kahden kriteerin mukaan kaikki tehtävät voidaan jakaa neljään luokkaan:

1. TÄRKEITÄ JA KIIREITÄ ASIAT

Ihannetapauksessa tämän sarakkeen pitäisi olla lähes tyhjä. Hätätilanne on merkki siitä, että olet järjestänyt rutiinin väärin. Ennen kuin tämä vaikuttaa mielenterveyteen ja fyysiseen terveyteen, on aika rakentaa järjestelmä uudelleen. Ja jos töissä joudut jatkuvasti ratkaisemaan kriisitilanteita, on erityisen tärkeää tasapainottaa ammatillinen stressi yhtä elävillä mutta miellyttävillä vaikutelmilla koko loppuelämäsi ajan.

2. TÄRKEÄÄ, MUTTA EI ERITTÄIN kiireellistä

Tämä kaavio vaatii oikea -aikaisia toimia ja huolellista suunnittelua, jotta sen tapaukset eivät alkaisi siirtyä ensimmäiseen luokkaan. Kaikki, mikä on erityisen mielenkiintoista ja merkityksellistä sinulle, on tallennettu tähän, mutta mihin kätesi eivät välttämättä pääse millään tavalla 1 kohdan tehtävien runsauden vuoksi.

3. EI TÄRKEÄÄ, MUTTA kiireellistä

Tämän sarakkeen tapaukset häiritsevät odottamatta järjestyksellistä rutiinia ja vievät aikaa ja energiaa. Tässä vaiheessa sinun pitäisi miettiä, kenelle uskot tietokoneen korjaamisen, kenelle lähetät sata valokopiota kirjasesta, kuka voi ottaa puvun kuivapesulastasi jne.

4. EI TÄRKEÄÄ JA EI KIIREETTÄ

Ideologiset urakehittäjät kutsuvat tätä luokkaa "ajan syöjiksi" - se on kaikki, mitä henkilö tekee häiritäkseen itsensä työstä. Jos priorisoit henkilökohtaista tehokkuutta, on aika päästä eroon tästä sarakkeesta. Mutta henkisen tasapainon vuoksi on silti tärkeää jättää osa henkilökohtaisesta ajasta viihteelle, perheelle, kotitöille tai ainakin levätä hiljaa.

Eisenhower -matriisi osoittaa selvästi organisaatiosi. Jos jossakin luokassa on sotku, jolla ei ole tarpeeksi aikaa ja energiaa haravoimiseen, on aika ryhtyä kolmannen luokan tehtäviin. Ehkä sinulla on mahdollisuus palkata avustaja tai pyytää apua tuttavalta?

LUKUISSA ON TURVALLISUUTTA

Ilmeisin tilanne delegoinnin kannalta on ihmisten hallinta. Yhden miehen liiketoiminta asiakkaille ja kumppaneille ei ole niinkään syy ihailla kovaa työtäsi kuin mahdollinen riski. Kuulostaa kyyniseltä, mutta yrittäjän on pidettävä mielessä "pudonnut tiili" -skenaario: jos huomenna joudut odottamaan odottamattomista olosuhteista prosessista, pitääkö joku yrityksesi pystyssä?

Johtaja, joka luottaa kaikkeen vain itseensä, on kuin Jänis Aesopin tarusta: hän huolestuu ja hämmentää, yrittää tehdä kaiken kerralla. Jos kysyt häneltä, onko hänellä vapaa minuutti, hän vastaa melkein aina: "Olen kiireinen." Tällainen johtaja aliarvioi vastuunjaon tärkeyden ja hukkuu siksi töihin ympäri vuorokauden.

Aesopin menestyksekkäämmän johtamisvaihtoehdon metafora on Jäniksen kilpailija, rauhallinen kilpikonna. Tämä johtamistyyli sisältää menetelmän, vaiheittaisen työn ja kollektiivisen älykkyyden käytön. Tällainen johtaja ottaa huomioon tiiminsä vahvuudet ja edut. Hän osaa vapauttaa jokaisen työntekijän potentiaalin, jotta he voivat yhdessä viedä liiketoiminnan uudelle tasolle. Se vaatii luottamusta ja rohkeutta, mutta se on paljon palkitsevampaa kuin yrittää tehdä kaikki täydellisesti yksin.

Nykyaikaisessa liikekonsultoinnissa tiimin katsotaan heijastavan johtajansa ajattelutapaa. Siksi yhä enemmän painotetaan mentorointiohjelmien toteuttamista, keskinäistä apua ja vastuunjakoa. Kun työntekijät näkevät, että arvostat heidän ansioitaan ja olet valmis tarjoamaan tukea, he saavuttavat paljon enemmän - mikä tarkoittaa, että koko yritys parantaa suorituskykyä.

KUKA MÄÄRITTÄÄ NOPEAA LIIKETOIMINTAA

Kun harkitset avustajan ehdokasta, pidä mielessä hänen kehittymisnäkymänsä. Mitä enemmän toimintoja voit siirtää tehokkaalle avustajalle tulevaisuudessa, sitä enemmän aikaa sinulla on suorittaa nämä ei -kiireelliset mutta tärkeät tehtävät: liiketoiminnan kehittämisen suunnittelu, strategisten kumppanuuksien luominen (tai täydellisen syntymäpäivän järjestäminen lapselle).

• Etsi paitsi johtajia myös proaktiivisia työntekijöitä.
• Tutki alaisten ja työtovereiden mahdollisuuksia, inspiroi heitä ammatilliseen ja henkilökohtaiseen kehittymiseen.
• Aloita pienillä tehtävillä ja anna avustajillesi mahdollisuus ilmaista itseäsi ilman väliintuloa.
• Anna muille vapaus valita ja opi luottamaan heihin, vaikka se voi aluksi johtaa epäonnistumiseen.

MIKSI LUOTTAMISTA TARVITAAN?

Monet ihmiset eivät vain osaa siirtää tehtäviään, vaan yrittävät epätoivoisesti hallita kaikkea ja kaikkia ympärillään jättämättä tilaa onnettomuuksille ja suunnitelmien häiriintymiselle. Tällaiset ihmiset luottavat kaikessa vain itseensä ja seuraavat huolellisesti, kuinka heidän työntekijänsä tai jopa perheenjäsenensä selviävät pienimmistä tehtävistä. Tällainen taipumus ylikuormitukseen johtaa siihen, että tällainen henkilö on täysin levoton olosuhteissa, joihin hän ei voi vaikuttaa.

Katso tilannetta ja itseäsi laajemmin. Jos teet päätöksiä itse, ne ovat aina subjektiivisia, ja oikean polun löytäminen yrityksellesi tai perheellesi on mahdollista vain ottamalla huomioon erilaiset, jopa ristiriitaiset, sopimattomat ja naurettavat mielipiteet. Jotta et pysyisi suljetussa järjestelmässä, jossa ei ole tilaa kehitykselle ja luovuudelle, osallistu keskusteluihin, kysy neuvoa, järjestä aivoriihi ja kyselyt. Näet itse, kuinka jonkun toisen mielipide rikastuttaa näkemystäsi.

Pelko pettymyksestä on ymmärrettävää. Mutta jos odotat saalista jopa arjen tilanteissa ja pakotat muita elämään asettamasi skenaarion mukaan, se voi satuttaa heitä. Muista muinainen totuus: vapautesi päättyy sinne, missä toisen henkilön vapaus alkaa. Ensimmäinen askel luotettavampaan suhteeseen on poistua mukavuusalueeltasi ja asettaa itsesi tilanteeseen, jossa mikään ei ole sinusta riippuvainen. Jos voit omakohtaisesti kokea, että elämä ei romahda, kun päästät ohjasi, tämä on ensimmäinen virstanpylväs henkilökohtaisen asenteen muuttamisen tiellä.

Mitä enemmän asioita voit delegoida muille ihmisille, sitä enemmän sinulla on aikaa omaan elämääsi. Työkavereidesi ja työtovereidesi on ymmärrettävä, että elämäsi ei liity työhön. Loppujen lopuksi yritys ei maksa palkkaa väsymyksestä ja kroonisesta stressistä, vaan työkyvystäsi, ideoistasi ja taidoistasi.

Voit ilmaista itseäsi tehokkaasti vain silloin, kun elämässäsi on paikka harrastuksille, iloille ja levolle. Säästä ne arvokkaat minuutit, jotka vietät perheen ja ystävien kanssa. Tee useammin sitä, mikä ravitsee sinua ja lataa uutta voimaa - nämä asiat auttavat sinua pysymään itsesi. Ja näitä miellyttäviä elämän pieniä asioita ei pitäisi ehdottomasti delegoida kenellekään muulle.